El vencimiento de las cuentas por pagar es un t?rmino que se refiere a la cantidad de tiempo que una empresa tarda en saldos pendientes debido a sus acreedores y proveedores. A diferencia del vencimiento de las cuentas por cobrar que rastrea el per?odo de tiempo que los clientes toman para remitir los pagos de las facturas emitidas, el vencimiento de las cuentas por pagar se centra en c?mo la empresa establece y gestiona el pago de las deudas adeudadas por el negocio. La idea general detr?s de este proceso de envejecimiento es identificar posibles problemas que podr?an conducir a la evaluaci?n de los cargos por pagos atrasados ??y otras tarifas que aumentar?an los gastos de la empresa, y organizar el calendario de pagos para que se pague la mayor cantidad de deuda posible condiciones.
Si bien se utilizan diferentes estrategias para administrar el vencimiento de las cuentas por pagar, la mayor?a de las empresas estructurar?n un proceso que tenga en cuenta dos elementos clave. Primero, el proceso debe considerar los t?rminos asociados con cada una de las deudas pendientes. Esto significa saber cu?les de los proveedores tienen condiciones de pago de 30 d?as y cu?les proporcionan per?odos de pago m?s largos. Utilizando esos t?rminos como base para organizar el cronograma de pagos, la compa??a puede crear un procedimiento continuo que garantice que los pagos se emitan de manera tal que los proveedores los reciban a tiempo para recibirlos y registrarlos en sus cuentas dentro de los t?rminos de pago. Esto significa que esos proveedores no aplican cargos por mora ni cargos por intereses adicionales a los saldos de las cuentas, lo que efectivamente ahorra dinero a la empresa.
El segundo aspecto del vencimiento de las cuentas por pagar debe tenerse en cuenta al dise?ar el cronograma de vencimiento de las cuentas por pagar es la necesidad de equilibrar los niveles de pago con el inventario terminado. Esto simplemente significa que los pagos se emiten a los proveedores en l?nea con la venta del inventario terminado, de modo que el dinero de las ventas se puede utilizar para liquidar las deudas incurridas como parte de la operaci?n comercial. Aqu?, se debe tener cuidado para negociar las condiciones de pago con los proveedores que est?n en l?nea con el cambio t?pico en la producci?n y las ventas de productos terminados.
Cuando se maneja con ?xito, el vencimiento de las cuentas por pagar minimiza la posibilidad de llevar una deuda significativa que est? fuera del alcance de los t?rminos de pago. Esto, a su vez, ayuda a proteger la integridad de las relaciones con los proveedores y permite que la empresa disfrute de una calificaci?n crediticia favorable. Al mismo tiempo, se evita la acumulaci?n de una gran cantidad de recargos o multas por esas facturas pendientes, lo que a su vez ayuda a mantener un poco m?s saludable el resultado final de la empresa.
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