El reconocimiento de voz es un software basado en computadora que no solo simplifica el dictado, sino que también ayuda a transcribir, administrar correos electrónicos, agiliza las tareas repetitivas y disminuye los casos de lesiones laborales relacionadas con el estrés que surgen de tareas similares constantes. El reconocimiento de voz es básicamente una forma de que los profesionales médicos hablen en un micrófono conectado a la computadora, desde el cual el programa lo transformará en palabras escritas. Esto acelera muchos procesos diferentes porque la persona promedio puede hablar mucho más rápido de lo que puede escribir. Esto significa que una carta o un correo electrónico se puede terminar en cuestión de minutos, en lugar de hacerlo a un ritmo más lento.
Cuando el software de reconocimiento de voz llegó al mercado por primera vez, eran complementos costosos para cualquier consultorio médico. Desde entonces, se han realizado muchas actualizaciones y cambios, y dado que la demanda de ellos ha aumentado sustancialmente, su costo se ha reducido a un rango que es asequible para la mayoría de las oficinas, incluidos los edificios de menor escala que albergan solo a unos pocos médicos o servicios. El software también es compatible con la mayoría de las aplicaciones de registros médicos, por lo que es mucho más versátil. Los beneficios de este software ahora están disponibles para todas las prácticas médicas en todo el mundo y ahorran una cantidad sustancial de tiempo a las personas que deben transcribir y mantener registros de cada visita.
Una complicación que acompaña al reconocimiento de voz en la industria médica es que cuando el software se configura por primera vez, los patrones de reconocimiento tendrán que «enseñarse» a la computadora. A medida que pasa el tiempo y el sistema aprende los procesos de transcripción y las palabras específicas, se adaptará y acomodará a los usuarios. Sin embargo, el proceso de aprendizaje puede resultar frustrante porque el profesional médico puede tener que enseñar el software sobre la marcha. Este proceso ralentizará un poco la tarea, pero aún permite que el usuario realice el trabajo a una velocidad más rápida de lo que se podría esperar al completarlo a mano.
Aparte de la eficiencia mejorada que se puede obtener con el software de reconocimiento de voz, existen algunas tareas básicas que se pueden realizar hablando en lugar de escribir. La mayoría de los sistemas Windows comunes se pueden navegar a través del programa, así como administrar correos electrónicos específicos simplemente hablando por el micrófono y dejando que el software de reconocimiento de voz se haga cargo. Esto aumenta la productividad de cualquier consultorio médico y contribuye en gran medida a producir una empresa sin papel que sea consciente de las preocupaciones medioambientales actuales. El software de reconocimiento de voz, cuando se utiliza correctamente en la industria médica, puede ahorrar tiempo, dinero y aumentar drásticamente la productividad de toda la oficina.