La matrícula generalmente se refiere a los costos educativos. El término se puede usar cuando se refiere al costo de un solo curso o una pista completa de estudio. El reembolso de la matrícula es un proceso que normalmente implica que un estudiante pague los costos educativos y que otra entidad lo reembolse en una fecha posterior.
El reembolso de la matrícula es un tipo de ayuda financiera educativa. Está diseñado para aliviar los costos que un estudiante tiene que pagar. Este tipo de arreglo generalmente implica un aprendizaje superior.
A diferencia de otras formas de ayuda financiera educativa, el reembolso de la matrícula requiere que el estudiante pague inicialmente sus propios costos educativos. En algunos casos, es posible que no tenga que pagar literalmente. Es posible que solo tenga que aceptar ser responsable de pagar. Hay instalaciones educativas que diferirán el pago cuando estén involucrados los arreglos de reembolso. Sin embargo, en el caso de que el dinero no se proporcione de la fuente esperada, la responsabilidad generalmente recae en el estudiante.
A menudo hay condiciones asociadas al reembolso de la matrícula. Estos varían según la fuente que se espera reembolsar a un estudiante. Una fuente común es un empleador. En un esfuerzo por fomentar la educación superior y atraer trabajadores de calidad, algunos empleadores ofrecen pagar la educación de su personal.
Una condición que muchos empleadores atribuyen a este beneficio es que el curso de estudio debe relacionarse con la empresa. Esto significa que si un cajero de banco quiere estudiar utilizando un programa de reembolso de matrícula, es probable que tenga que elegir una especialización que involucre a la industria financiera. Las empresas generalmente hacen esto porque esperan recibir un retorno de la inversión. Si permitieran a sus trabajadores estudiar cursos no relacionados a su costa, podría verse como una pérdida potencial porque esos trabajadores tendrían que buscar otras compañías para utilizar esas habilidades.
Otras fuentes de reembolso de matrícula son los programas gubernamentales y los donantes privados. Estas entidades a menudo son liberales con respecto a lo que una persona estudia. Sin embargo, tienden a tener una afección que a menudo comparten los empleadores.
La mayoría de los reembolsos de matrícula dependen de que una persona mantenga un determinado estándar académico. Si no lo hace, es posible que no se le reembolsen los cursos que no cumplan con el estándar. En algunos casos, cuando los estudiantes no mantienen el promedio requerido, dejan de ser elegibles para cualquier beneficio adicional.
Cuando se reembolsa a una persona depende de la entidad que proporciona los fondos. Algunos pueden emitir los fondos tan pronto como se pueda verificar la inscripción. Sin embargo, algunos no emiten los fondos hasta que se pueda verificar la finalización satisfactoria del curso.