El software de presentación de fotografías puede ser una herramienta útil para cualquier persona que tenga una gran cantidad de imágenes fijas que desee presentar a una audiencia de una manera organizada y atractiva. Los profesionales que trabajan en ventas, los educadores que necesitan presentaciones visuales para complementar las conferencias, los posibles empleados que desean crear portafolios e incluso las familias que desean actualizar sus viejos álbumes de fotos pueden beneficiarse de este tipo de software de computadora. Los aficionados aficionados que disfrutan tomando, organizando y presentando fotografías pueden encontrar este software especialmente útil, ya que les ayuda a perfeccionar sus habilidades fotográficas y les ayuda a mostrar su trabajo.
La persona promedio puede estar familiarizada con el software de presentación de fotografías debido a su uso en programas de televisión. La panorámica y el zoom, por ejemplo, mejoran la experiencia de visualización de la audiencia y ayudan a dirigir la atención a ciertos aspectos de las fotos. De manera similar, los usuarios promedio que usan software de presentación de fotos en una computadora pueden imitar los mismos efectos para las fotos personales o las fotos que se usan en una presentación. Junto con la panorámica y el zoom, una imagen se puede rotar, girar, girar, retroceder, acercar o deslizar fuera de la pantalla de visualización con algunas modificaciones utilizando el software de presentación de fotos. Los posibles efectos de sonido incluyen la adición de bandas sonoras, voces en off, efectos de sonido diversos y audio de archivo.
El software también puede permitir a los usuarios elegir cómo realizar sus presentaciones. Los usuarios a menudo pueden optar por enviar sus presentaciones por correo electrónico como archivos adjuntos, cargarlas en sitios web o guardarlas en un disco para poder presentarlas mediante sofisticadas pantallas de proyección. Si un usuario lo prefiere, puede incluso grabar la presentación en un CD o DVD y protegerla para que ningún usuario no autorizado pueda acceder a ella o copiarla. Independientemente del método de presentación, las presentaciones en sí pueden ser extremadamente móviles y pueden llevarse a diferentes ubicaciones utilizando solo un dispositivo de memoria portátil.
Existe software de prueba para muchos paquetes de software de presentación de fotografías. Pueden permitir que el usuario pruebe el software durante un cierto número de días, aunque puede haber restricciones con respecto a las opciones avanzadas. Por ejemplo, no es raro encontrar versiones de prueba de software que sellan presentaciones con una marca de agua con el nombre del software o el nombre de su empresa de desarrollo. Una vez que un usuario decide comprar el software, el sello desaparecerá y permitirá a los usuarios crear presentaciones sin marcas de agua. Se pueden incorporar tutoriales en la versión de prueba, lo que permite a los usuarios familiarizarse con el software y aprender a utilizarlo antes de realizar una compra.