El software de programación de amortizaciones es una herramienta que se utiliza para evaluar los costos asociados con la financiación de una compra. La amortización es el proceso de asignación de una suma global durante diferentes períodos de tiempo. Este proceso tiene un impacto financiero debido al valor del dinero a lo largo del tiempo. Este concepto se encuentra tanto en préstamos de inversión como financieros.
Un programa de amortización es una tabla que proporciona el valor de pago adeudado para cada período del plazo. Aunque el monto del pago generalmente es fijo, el monto que se aplica a los intereses y al capital cambia con el tiempo. Cada vez que se realiza un pago, el principal disminuye. La cantidad de intereses adeudados se vuelve a calcular para el próximo período. Al comienzo del período, la mayoría de los pagos se aplican a los intereses, mientras que la mayor parte del monto del pago hacia el final del período se destina a reducir el capital.
El propósito principal del software de programación de amortización es calcular de manera rápida y precisa el impacto de varias opciones financieras. Usado más comúnmente para préstamos, el software debe incluir varios tipos de préstamos, períodos de capitalización y frecuencias de pago. Las características adicionales pueden incluir pagos globales, pagos atrasados y tarifas adicionales.
El software de programación de amortización generalmente se incorpora a un sistema de gestión de clientes, donde se almacenan los detalles de la cuenta del cliente. El software se utiliza para proporcionar el saldo del principal pendiente al final de cada período, la asignación del pago al principal y los intereses y cualquier tarifa o nota adicional. El software se puede utilizar para crear estimaciones de préstamos potenciales, utilizando la función de cálculo para determinar el monto del pago mensual para préstamos para automóviles, hipotecas y cualquier otro tipo de préstamo.
Las características que crean valor agregado al comprar software de programación de amortización incluyen la combinación de documentos. Esto permite que los datos del cronograma llenen automáticamente un documento escrito, como el contrato de préstamo o el estado de cuenta. Esta función de ahorro de tiempo también mejora la calidad de los datos, porque la información se obtiene de una fuente, sin cambios por errores de entrada de datos humanos.
Las opciones de salida e integración son muy importantes con el software de programación de amortización. Los datos deben poder exportarse a los formatos más comunes, incluido Microsoft Excel®, texto o un archivo separado por comas. Las plantillas de formato para controlar la impresión son un factor importante en la usabilidad del producto.
Este tipo de software se encuentra más comúnmente en instituciones financieras, oficinas de préstamos y organizaciones de administración de crédito. La precisión y velocidad del software de programación de amortización ha tenido un gran impacto en el tiempo de procesamiento de préstamos, lo que permite a las empresas proporcionar información precisa y completa muy rápidamente.