La administración educativa generalmente se refiere al trabajo y puestos dentro de un sistema educativo que no están directamente involucrados en la educación de los estudiantes. En otras palabras, los administradores de educación son aquellas personas que trabajan en una escuela o distrito escolar en una capacidad administrativa pero no son maestros, como directores, subdirectores y administradores del distrito escolar. Estos administradores generalmente trabajan para garantizar que los maestros puedan hacer su trabajo y estén instruyendo adecuadamente a los estudiantes, así como manejando los problemas presupuestarios para una escuela y distrito, y estableciendo estándares curriculares y metas de rendimiento para los estudiantes en un distrito. La administración de la educación generalmente es realizada por personas que anteriormente eran docentes o por otras personas con un título en educación.
Las personas involucradas en la administración generalmente trabajan en escuelas o dentro de un distrito escolar en educación pública. Si bien las escuelas privadas y las instituciones de educación postsecundaria, como colegios y universidades, también tienen administradores educativos, estas personas tendrán preocupaciones diferentes a las que trabajan en la educación pública. La administración de la educación dentro del sector privado generalmente implicará un análisis presupuestario y garantizará que los estudiantes cumplan con ciertas metas y expectativas, aunque generalmente habrá menos presión del gobierno regional o nacional. Los administradores que trabajan en escuelas públicas y distritos a menudo tienen que cumplir con los estándares y objetivos del gobierno.
La administración de la educación se lleva a cabo dentro de las escuelas individuales, generalmente representadas por directores y subdirectores. Estas personas son responsables de garantizar que una escuela funcione correctamente, generalmente estableciendo y supervisando presupuestos para la escuela, lidiando con problemas de comportamiento severos en la escuela y asegurando un desempeño satisfactorio de maestros y estudiantes. Es posible que pasen tiempo en las aulas observando a los maestros y estudiantes para asegurarse de que las aulas funcionen sin problemas, aunque generalmente no enseñarán una clase. Muchos de estos individuos de la administración son antiguos maestros que han subido a puestos más altos y pueden estar trabajando hacia un puesto a nivel de distrito.
La administración educativa del distrito generalmente está involucrada en garantizar que las diversas escuelas dentro de un distrito funcionen correctamente. Los administradores en este nivel pueden ser antiguos maestros y directores, aunque también pueden ser personas con maestrías o doctorados en educación. A menudo serán responsables de garantizar que los presupuestos se establezcan correctamente y que las diversas escuelas del distrito las cumplan. Los administradores del distrito también son responsables de contratar y despedir maestros, aunque los directores a menudo participan en este tipo de toma de decisiones. La administración educativa a nivel de distrito también es típicamente responsable de establecer estándares y metas curriculares para estudiantes y maestros.