Los presupuestos son hojas de ruta financieras comunes para muchos tipos de organizaciones, desde compa??as privadas hasta organizaciones p?blicas o gobiernos. El proceso de adopci?n del presupuesto suele ser un proceso formal mediante el cual una organizaci?n vota para aceptar un presupuesto. El proceso generalmente var?a seg?n la organizaci?n, aunque algunos pasos pueden ser similares. En algunos casos, puede haber una fase de preparaci?n, revisi?n y adopci?n. Estas fases de adopci?n del presupuesto permiten la creaci?n de un presupuesto, la revisi?n de las partes afectadas y la aceptaci?n del presupuesto por parte de todas las personas necesarias.
Crear un presupuesto puede ser un proceso largo y arduo dependiendo de la organizaci?n. Una peque?a empresa privada puede preparar un presupuesto a partir de cifras anuales anteriores en unas pocas semanas. Las grandes empresas, agencias gubernamentales y municipios p?blicos pueden tardar mucho m?s en preparar esta informaci?n. El proceso revisa los gastos anteriores, determina la cantidad adicional necesaria para el crecimiento y los re?ne por departamento y presupuesto maestro. El presupuesto final luego pasa por el proceso de adopci?n del presupuesto.
La fase de revisi?n permite que m?s personas o partes interesadas vean el presupuesto. Durante la fase de preparaci?n, solo los trabajadores esenciales necesarios para crear el presupuesto realmente ven la informaci?n. Durante el proceso de adopci?n del presupuesto, las agencias gubernamentales y los municipios p?blicos tienen los requisitos para buscar la opini?n p?blica sobre esta informaci?n. En muchos casos, los ejecutivos a menudo revisan el presupuesto y luego llevan la informaci?n al p?blico en general para su revisi?n. Esta fase permite comentarios y cambios en el presupuesto si es necesario.
Entre la fase de revisi?n y la adopci?n final del presupuesto, puede ser necesario alterar algunos aspectos del presupuesto. Si esto es necesario, la organizaci?n, agencia gubernamental o municipalidad p?blica pueden necesitar hacer los cambios y luego realizar otro proceso de revisi?n. El tiempo dedicado a esta fase puede ser el segundo m?s grande entre las tres fases. Esto permite la entrada y el cambio para crear el mejor presupuesto para la organizaci?n, agencia o municipio. Las empresas privadas pueden no tener tantos cambios debido a una fase de revisi?n m?s peque?a.
La adopci?n real del presupuesto es la fase final de todo este proceso. Despu?s de realizar los cambios solicitados por las partes interesadas, la organizaci?n, agencia gubernamental o municipalidad pone a disposici?n el presupuesto actualizado para su revisi?n. Esta revisi?n final suele ser m?s corta y pasar? a la fase de adopci?n del presupuesto real con bastante rapidez. Una vez que las partes revisan los cambios y los aceptan, es necesario votar para adoptar el presupuesto. El voto a menudo requiere una mayor?a para su aceptaci?n, aunque pueden existir otras reglas para el proceso de adopci?n.
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