La contabilidad de la oficina es el proceso de mantener los registros financieros de una oficina; es muy parecido a la contabilidad, pero a menudo es un poco m?s simplista. A diferencia de los contadores, a las personas que hacen contabilidad para una oficina a menudo no se les exige tener una licencia espec?fica, aunque, por supuesto, la experiencia en contabilidad o contabilidad empresarial es muy beneficiosa. La contabilidad de la oficina requiere registros cuidadosos de cada gasto, as? como de todos los ingresos que genera la oficina; los registros siempre deben mantenerse actualizados y cuidadosamente equilibrados regularmente para garantizar que no se hayan cometido errores.
La contabilidad de la oficina se utiliza para realizar un seguimiento de las p?rdidas en las que incurre la empresa, as? como de las ganancias obtenidas durante todo el a?o. Esta informaci?n es utilizada por la propia empresa, as? como a efectos fiscales. Es muy importante hacer una contabilidad cuidadosa de la oficina para fines fiscales, ya que esto determina la cantidad de impuestos que la empresa debe. Adem?s, el Servicio de Impuestos Internos puede solicitar los registros de contabilidad para resolver cualquier discrepancia en una declaraci?n de impuestos presentada. Si los registros son inexactos, esto puede conducir a graves consecuencias legales.
La informaci?n incluida en los registros de contabilidad de la oficina incluye todas las transacciones que tiene la oficina. Esto incluye transacciones en efectivo, cheques o tarjetas de cr?dito con clientes; pagos de n?mina a empleados; cualquier pago realizado a proveedores que suministran art?culos a la oficina; ventas diarias o ingresos; y cualquier otra transacci?n financiera que tenga lugar. El m?todo con el que se guardan los libros ciertamente variar? en las diferentes oficinas, dependiendo de la naturaleza del negocio, pero es mejor desarrollar un m?todo claro que todos entiendan y luego seguirlo.
Hay algunas maneras diferentes en que se puede hacer la contabilidad de la oficina. Algunas oficinas contratar?n a un contable ?nicamente para hacer este trabajo, y otras contratar?n a un contador si las finanzas son m?s complicadas. Algunas oficinas ser?n responsabilidad de varios empleados diferentes y mantendr?n registros de contabilidad a trav?s de un programa de computadora. Cualquiera de estos m?todos puede funcionar, pero nuevamente, la precisi?n es de suma importancia cuando se consideran las pr?cticas de contabilidad de la oficina. Los registros de contabilidad pueden ser examinados por el propietario o gerente de la empresa para determinar las ?reas donde se pueden reducir los gastos, o donde se deben hacer otros cambios.