La contabilidad de la n?mina es un proceso que ocurre en todas las empresas y se centra en la gesti?n financiera de la informaci?n de n?mina de una empresa. Los contadores registrar?n informaci?n relacionada con los salarios, bonos y comisiones de los empleados; los contadores tambi?n registrar?n e informar?n los impuestos relacionados con esta informaci?n en el libro mayor. Los empleados y gerentes de n?mina son responsables de proporcionar esta informaci?n a la contabilidad, junto con el mantenimiento de la documentaci?n necesaria para cumplir con los requisitos legales para mostrar registros de empleo precisos. La contabilidad de la n?mina a menudo est? separada de la oficina de contabilidad regular ya que la informaci?n es altamente sensible y no es visible para varios empleados.
Las empresas a menudo tendr?n una oficina de n?mina que se mantiene al d?a con todos los requisitos legales para contratar empleados. La informaci?n relacionada con las verificaciones de antecedentes, las pruebas de drogas, los contratos de trabajo, los acuerdos de beneficios, las concesiones salariales y otra informaci?n a menudo se incluir?n en leyes espec?ficas de recursos humanos. No mantener registros precisos de empleo puede resultar en fuertes multas u otras sanciones por no seguir las leyes y regulaciones. Algunas compa??as pueden usar contadores para auditar los procesos de contabilidad de la n?mina en la oficina de recursos humanos. Esta auditor?a asegura que no haya violaciones de la ley actual de recursos humanos en la empresa.
Las entradas para registrar cifras de n?mina son bastante simples. En el entorno tecnol?gico actual, muchas de las entradas se producen en tiempo real utilizando directivas preprogramadas en el paquete de software de contabilidad de la compa??a. Los contadores en el departamento de contabilidad de la n?mina revisar?n las entradas para asegurarse de que no ocurrieron errores durante el procesamiento autom?tico. La entrada b?sica debitar? los gastos de n?mina para los sueldos y salarios de cada empleado y la n?mina de cr?dito pagadera. La compa??a puede tener cuentas separadas que definen grupos espec?ficos de n?mina. Una vez pagado, el sistema debitar? la n?mina a pagar y el cr?dito en efectivo. Estas entradas, en t?rminos de d?bitos y cr?ditos, tambi?n son las mismas para las cuentas de impuestos de n?mina.
La contabilidad de la n?mina a menudo requiere que las empresas remitan los impuestos sobre la n?mina de forma programada a la agencia gubernamental correspondiente. Los contadores deber?n completar los formularios apropiados y cortar un cheque a la agencia para estos impuestos, a menudo trimestralmente. Las agencias gubernamentales m?s grandes pueden tener un sistema de dep?sito en l?nea para transferir este dinero en l?nea seg?n sea necesario. Los contadores deber?n conciliar estas cuentas para asegurarse de que todo el dinero publicado en la cuenta se destinar? a la agencia correspondiente. Los saldos pendientes de d?bito o cr?dito indican un problema interno con el sistema de contabilidad de n?mina. Los contadores deber?n ajustar las cifras o porcentajes de retenci?n para corregir este problema.
Inteligente de activos.