Las adquisiciones ecológicas son un enfoque de adquisiciones en el que los impactos ambientales juegan un papel importante en las decisiones de compra, y los funcionarios de adquisiciones se preocupan por algo más que el precio y la calidad. Las empresas que se enorgullecen de la administración ambiental y el cuidado atento del medio ambiente pueden utilizar este método de adquisición, entre muchas otras tácticas, para asegurarse de que hacen negocios de una manera ambientalmente responsable. Se pueden ajustar varios aspectos del proceso de adquisición para cumplir con una misión de sostenibilidad ambiental.
Dentro de una oficina de adquisiciones, las adquisiciones ecológicas pueden implicar cambios en los procedimientos de la oficina que están diseñados para beneficiar el medio ambiente. Por ejemplo, en lugar de que las personas presenten órdenes de compra y solicitudes en papel, la oficina de adquisiciones podría cambiar a métodos electrónicos de comunicación para que no se desperdicie papel. La oficina también podría participar en actividades ecológicas como reducir el uso de energía, mantener las plantas alrededor de la oficina para mejorar la calidad del aire o comprar compensaciones de carbono para compensar el uso de energía de la oficina.
Durante el proceso de adquisición, este tipo de adquisición implica la búsqueda de productos que se fabrican de manera sostenible. En un nivel simple, las adquisiciones ecológicas pueden impulsar a las compañías a buscar suministros de oficina hechos con productos ambientales, o productos hechos por compañías comprometidas con la administración ambiental. La oficina también puede exigir un embalaje mínimo en los productos que solicita, buscar productos que se trasladen con biodiesel, buscar instalaciones de fabricación que tengan certificaciones ambientales o indicar a los proveedores potenciales que preferiría productos de compañías que se comprometan a minimizar el desperdicio y beneficiar el ambiente.
Comprar productos que sean ambientalmente responsables puede ser una ocupación peligrosa. Los requisitos de etiquetado y certificación varían, por lo que un oficial de compras puede pensar que está haciendo lo correcto al comprar un producto que lleva una etiqueta «verde» y luego aprender que el producto no es más responsable con el medio ambiente que el de un competidor, a pesar de que es más caro. Los buenos funcionarios de adquisiciones investigarán sus fuentes con cuidado, tomándose el tiempo para confirmar que las afirmaciones hechas por una empresa son precisas y comparando datos de diferentes fuentes para ver qué proveedor es el mejor.
Las empresas que participan en procesos de adquisición ecológica pueden ser elegibles para la certificación ambiental, el reconocimiento formal del gobierno y otros beneficios. Proyectar una imagen sostenible también puede ser una valiosa herramienta de marketing que una empresa puede utilizar para obtener una ventaja sobre la competencia. Los defensores del medio ambiente también señalan que a medida que más y más compañías demandan adquisiciones ecológicas, el mercado de productos ambientalmente sostenibles se expande, haciéndolos más baratos y fáciles de obtener. Estos defensores esperan ver que las compras ecológicas se conviertan en la norma, en lugar de ser un evento inusual.
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