La facturaci?n c?clica es una estrategia de facturaci?n que implica la creaci?n y actualizaci?n de saldos pendientes en las cuentas de los clientes diariamente. Este enfoque hace posible preparar una sola factura que cubra un per?odo o ciclo completo, en lugar de facturar a los clientes por bienes y servicios caso por caso. Hay beneficios asociados con el modelo de facturaci?n del ciclo que se aplican tanto al proveedor como al cliente.
Muchos tipos diferentes de empresas hacen uso de la facturaci?n c?clica. Las compa??as de servicios p?blicos actualizan peri?dicamente las cuentas de los clientes sobre la cantidad de uso incurrido durante un per?odo o ciclo determinado. Por lo general, el per?odo de facturaci?n ser? de treinta d?as o un mes calendario. Durante ese tiempo, la cuenta del cliente se actualiza de vez en cuando, lo que refleja el uso que hace el cliente del servicio prestado. Al final del ciclo actual, la factura de los treinta d?as completos se finaliza y se env?a al cliente para su pago.
Varios servicios de telecomunicaciones tambi?n hacen uso de la facturaci?n del ciclo. Por ejemplo, una oficina de teleconferencias a menudo calcular? el costo de cada llamada de conferencia que tenga un cliente determinado y agregar? los cargos y los detalles a una factura que se prepare espec?ficamente para ese ciclo. Suponiendo que el cliente realiza una llamada de conferencia semanal, la factura del ciclo incluir? informaci?n y cargos relacionados con cada una de esas llamadas, generalmente organizados en orden cronol?gico en la factura.
El uso de la facturaci?n del ciclo proporciona beneficios para todos los involucrados. Para el proveedor, el uso de este modelo en lugar de emitir facturas individuales para cada pedido o evento significa que se dedica menos tiempo a la preparaci?n, verificaci?n, impresi?n y env?o de facturas a los clientes. Dado que toda la actividad para un solo ciclo de facturaci?n aparece en una factura, el proveedor tambi?n ahorra tiempo y recursos en el back-end, cuando se reciben los pagos y deben contabilizarse en los registros contables de la compa??a.
Para los clientes, la facturaci?n de ciclo permite tener solo una factura para administrar durante el ciclo, en lugar de tratar con un flujo constante de facturas que deben pagarse. El cliente tambi?n ahorra tiempo y posiblemente dinero, si el pago de cada factura incurre en alg?n tipo de gasto, como franqueo o una tarifa por la aceptaci?n de un pago en l?nea. Muchos clientes se centran m?s en la conveniencia de este enfoque, especialmente si hay poco o ning?n gasto en enviar pagos m?ltiples.
La facturaci?n c?clica se emplea normalmente cuando la relaci?n entre el cliente y el proveedor se rige por un contrato o es de alg?n tipo de naturaleza continua. No es inusual que el cliente se someta a una verificaci?n de cr?dito antes de que el proveedor establezca este tipo de acuerdo con el cliente potencial. El modelo funciona bien para cuentas de tarjetas de cr?dito, servicios p?blicos e incluso para pesta?as en clubes o tiendas locales. Las empresas que venden productos a trav?s de pedidos por correo o tiendas en l?nea no pueden utilizar este m?todo, prefiriendo facturar cada pedido a medida que se realiza y solicitar el pago por adelantado.
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