El aseguramiento de la calidad de los datos es un término colectivo para los procedimientos que se utilizan para mantener la integridad de los datos que se almacenan en varias bases de datos. A menudo, el proceso de mantener la calidad de los datos requiere tareas como eliminar información obsoleta, hacer referencias cruzadas de información relevante que se encuentra en diferentes bases de datos y, en general, asegurarse de que no haya inconsistencias con la información que se encuentra dentro de una base de datos o un conjunto de bases de datos. Este tipo de limpieza de datos es un proceso continuo que se considera un elemento clave para una administración de datos eficiente.
Empresas de todo tipo se dedican a la tarea de garantizar la calidad de los datos. Dependiendo de la estructura operativa de la empresa, esto puede implicar simplemente asegurarse de que los datos almacenados en las bases de datos individuales, como la base de datos de ventas y las cuentas por cobrar y por pagar, estén actualizados y sean precisos. En otras ocasiones, el proceso de aseguramiento de la calidad de los datos se enfoca en calificar los datos antes de que se almacenen en algún tipo de formato de respaldo, asegurándose de que los datos almacenados estén completos y sean precisos en la fecha en que se lleva a cabo el proceso de almacenamiento.
El proceso real de aseguramiento de la calidad de los datos a menudo se enfoca en identificar y corregir cualquier discrepancia que pueda estar presente en los datos mantenidos por una empresa u otra organización. Este tipo de perfil de datos significaría asegurarse de que los datos similares en una base de datos estén en armonía con los datos encontrados en otra base de datos. Por ejemplo, una gestión adecuada de los datos dictaría que los precios extendidos a un cliente en particular deberían ser los mismos tanto en la base de datos de ventas como en la base de datos de cuentas por cobrar. Hacerlo minimiza el potencial de que los clientes reciban información inexacta con respecto a su estructura de precios actual cuando hablan con el departamento de ventas o el departamento de contabilidad.
En algunos casos, el proceso de aseguramiento de la calidad de los datos implica convertir los datos a algún formato común, de modo que la información se pueda archivar o almacenar. Esto no es infrecuente con datos como cuentas por pagar y cuentas por cobrar al final del año. Al conciliar los datos antes de que se almacenen, la información proporciona un historial completo y preciso de los años calendario anteriores al que se puede acceder cuando y según sea necesario.
Uno de los beneficios secundarios del aseguramiento de la calidad de los datos es que, en el caso de una falla del sistema, los datos calificados y archivados que están almacenados pueden usarse para reconstruir parcialmente bases de datos cruciales. Por ejemplo, si el servidor de una empresa falla, los datos archivados guardados en discos o incluso en un sitio de almacenamiento de datos en línea se pueden recuperar y cargar en un nuevo servidor. Esto deja la tarea de reconstruir cualquier dato que se ingresó desde que se realizó el último guardado del sistema, en lugar de tener que reconstruir meses de información a partir de registros manuales o pagar cantidades exorbitantes de dinero para que un servicio de recuperación de datos intente extraer los datos del bloqueado. servidor.