La gesti?n de la n?mina es el proceso que las empresas utilizan para compensar a los trabajadores por su trabajo. Este proceso tambi?n incluye la retenci?n de impuestos sobre la n?mina, como ingresos, seguridad social y desempleo, as? como embargos. Muchas compa??as usan un paquete de software de contabilidad o negocios computarizado para ayudarlos con esta funci?n comercial. Los gerentes de n?mina y los empleados del departamento de recursos humanos generalmente mantienen archivos de empleados donde la compa??a tiene registros escritos para respaldar las deducciones retenidas del cheque de pago del empleado.
Las empresas suelen desarrollar sistemas est?ndar de gesti?n de la n?mina para garantizar que todos los empleados completen la documentaci?n necesaria para trabajar en una empresa. Esta informaci?n contiene informaci?n personal relacionada con la identificaci?n nacional de un individuo, lugar de residencia, documentaci?n de experiencia y documentos fiscales. El papeleo puede relacionarse con agencias gubernamentales federales, estatales o locales. Las empresas deben mantener estos documentos en su sistema de gesti?n de n?mina todo el tiempo que el empleado trabaje para la empresa y durante varios a?os despu?s de que la empresa o el empleado finalice la relaci?n laboral.
Muchos paquetes o aplicaciones de software de negocios y contabilidad contienen m?dulos de n?mina que las empresas pueden usar para la gesti?n de la n?mina. Estos m?dulos pueden ayudar a automatizar los sistemas que calculan los impuestos sobre la n?mina y los embargos salariales. La mayor?a de los paquetes y aplicaciones de software en el mercado actual permiten a las empresas actualizar sus m?dulos de n?mina cada vez que se realizan cambios en las leyes de impuestos sobre la n?mina. Esto ahorra tiempo a la empresa, especialmente si la empresa tiene m?ltiples ubicaciones nacionales o internacionales. Estos m?dulos tambi?n pueden ayudar a las empresas a separar sus sistemas de gesti?n de n?minas por clase de trabajador, como el salario, las clasificaciones por hora u otras.
Los due?os de negocios deben consultar a un abogado para asegurarse de que sus sistemas de gesti?n de n?mina incluyan toda la documentaci?n pertinente para contratar trabajadores, mantener la informaci?n de la n?mina y despedir empleados. El papeleo legal relacionado con la gesti?n de la n?mina puede volverse r?pidamente tedioso y requerir grandes cantidades de tiempo y esfuerzo para mantenerse en forma. Los propietarios que no mantienen actualizados los registros de la n?mina pueden enfrentar sanciones severas de las agencias gubernamentales con respecto a la informaci?n de la n?mina. Esto no solo puede costar grandes cantidades de capital a los propietarios, sino que tambi?n puede obligar a las peque?as empresas a la bancarrota.
Las peque?as empresas o propietarios con poca experiencia en n?mina pueden externalizar este proceso a un tercero. Si bien la n?mina de contrataci?n externa no exime por completo la responsabilidad de la empresa, puede ayudar a los propietarios a evitar completar la mayor?a de los tr?mites relacionados con la n?mina. Los procesadores de terceros tambi?n ofrecen a las empresas la capacidad de realizar verificaciones de antecedentes o de cr?dito de los empleados potenciales, lo que puede ayudar a limitar o prohibir futuros problemas de los trabajadores desviados o descontentos.
Inteligente de activos.