La gesti?n de proyectos lean busca enfocar la gesti?n de proyectos hacia el corte de elementos no esenciales. El objetivo es reducir costos, eliminar cuellos de botella y mejorar la productividad general. Como subproducto, la administraci?n en s? misma a menudo se simplifica.
Los proyectos de racionalizaci?n se originaron en Jap?n durante la d?cada de 1980. John Krafcik acu?? el t?rmino «manufactura esbelta» en 1988 para demostrar las medidas adoptadas para mejorar la productividad. En la d?cada de 1990, esto fue aplicado a la industria de la construcci?n por pensadores como Lauri Koskela. Desde entonces, la idea ha permeado todo tipo de gesti?n de proyectos.
La gesti?n tradicional de proyectos se divide en varias fases, que incluyen iniciaci?n, planificaci?n, investigaci?n y desarrollo y producci?n. Adem?s, existe un sistema de control para monitorear cada fase. Dichos proyectos tienden a mantener diferentes departamentos o equipos separados entre s?. Tambi?n son propensos a la desviaci?n de la estructura de fase y la falta de comunicaci?n.
La gesti?n de proyectos ajustados, por otro lado, busca corregir errores comunes en la gesti?n de proyectos tradicional. Una idea err?nea com?n entre los gerentes de proyecto es que la gesti?n ajustada conduce al abandono de estas fases. La gesti?n ajustada se ajusta m?s a esas fases. Esto obliga al equipo del proyecto a crear planes m?s s?lidos sin desviaciones.
Algunas compa??as se dieron cuenta de que, para ajustarse m?s estrictamente al ciclo, necesitaban fomentar la colaboraci?n entre los equipos. Esto se ha convertido en un componente clave de la gesti?n de proyectos lean. Primero, todos los interesados ??en el proyecto participan en la fase de inicio del proyecto. Esto significa que todos est?n en la misma p?gina cuando comienza la siguiente fase.
Luego, los dise?adores y productores trabajan juntos en investigaci?n y desarrollo, as? como en producci?n. Al participar en la producci?n, es m?s probable que los dise?adores hagan dise?os pr?cticos. Esto reduce el tiempo necesario para redise?os. Tambi?n reduce los lazos de comunicaci?n entre la gerencia, los dise?adores y el equipo de producci?n, porque todos est?n f?sicamente en el mismo espacio.
Un componente clave de toda racionalizaci?n en los negocios es la reducci?n de costos, y la gesti?n eficiente no es diferente. La mayor?a de los gerentes de proyecto buscan precisar los materiales necesarios para un proyecto lo antes posible. Sin embargo, la mayor?a de los proyectos son propensos a cambios en el dise?o y los materiales. Al comprar temprano, el equipo del proyecto gasta demasiado en materiales y genera muchos desechos.
En comparaci?n, la gesti?n de proyectos ajustados tiene como objetivo bloquear los pedidos de material en el ?ltimo momento razonable. Esto significa darle al departamento de investigaci?n y desarrollo el mayor tiempo posible para finalizar los dise?os, pero evita crear una brecha masiva entre el desarrollo y la producci?n. De esta manera, solo se compran los materiales necesarios. Tambi?n es m?s probable que se compren en las cantidades correctas.
El elemento de control de la gesti?n de proyectos tambi?n es integral para la gesti?n de proyectos lean. El monitoreo en el sitio reduce los lazos de comunicaci?n y aumenta la productividad. Los gerentes de proyecto pueden instigar ciclos de plan-hacer-verificar-ajustar (PDCA) en todos los elementos del proyecto para aprender de los errores. Esto tambi?n ayuda a mantener el proyecto enfocado y ayuda a evitar la desviaci?n del objetivo central.
Inteligente de activos.