La teleconferencia empresarial es una forma de intercambiar informaci?n e ideas entre personas que pueden estar ampliamente separadas entre s?. Con el uso de la teleconferencia, las personas en conexiones distantes y remotas pueden conectarse instant?neamente con otros, lo que facilita el intercambio r?pido y mantiene a las personas conectadas. Esta tecnolog?a se usa cada vez m?s en todo el mundo, ya que las personas dependen de los empleados que trabajan desde casa y de los empleados ubicados en lugares distantes y sucursales remotas.
La tecnolog?a utilizada para la teleconferencia var?a considerablemente. La tecnolog?a m?s b?sica simplemente se basa en tel?fonos, conectando m?ltiples tel?fonos para que las personas puedan hablar por tel?fono como un grupo. La teleconferencia empresarial tambi?n puede incluir sistemas de audio m?s sofisticados, junto con fuentes de video que permiten que las personas se vean durante la conferencia y fuentes de datos para que las personas puedan intercambiar documentos y otros materiales durante la conferencia.
Las empresas a menudo encuentran que la teleconferencia es una herramienta valiosa. La teleconferencia empresarial permite a las personas convocar reuniones r?pidamente y facilita la asistencia porque no todos necesitan presentarse en la misma ubicaci?n f?sica. Las personas pueden agregarse f?cilmente a la conferencia seg?n sea necesario, y las empresas pueden usar herramientas como salas de conferencias, con personas en diferentes lugares reuni?ndose en m?ltiples salas de conferencias y hablando por audio y video.
Los proyectos grandes a menudo requieren la coordinaci?n de esfuerzos de varias personas que pueden vivir en diferentes zonas horarias, trabajar en diferentes entornos y operar en diferentes horarios. Hist?ricamente, las personas se ve?an obligadas a viajar al sitio de una reuni?n, o a utilizar tecnolog?a que no estaba realmente dise?ada para conferencias para intentar teleconferencias con personas. La teleconferencia empresarial se puede activar muy r?pidamente, lo que permite a las personas responder r?pidamente a situaciones empresariales en evoluci?n. Por ejemplo, los miembros de una empresa financiera internacional pueden conferenciar r?pidamente cuando se presenta una crisis econ?mica.
Varias empresas se especializan en teleconferencias empresariales. Pueden instalar y mantener la tecnolog?a utilizada, incluida la tecnolog?a segura para las personas que necesitan poder celebrar conferencias confidenciales y protegidas. En otros casos, las personas en el departamento de tecnolog?a de la informaci?n de una empresa pueden desarrollar un sistema que pueda satisfacer necesidades personalizadas. Muchas computadoras ahora vienen con herramientas b?sicas de teleconferencia que las personas pueden usar para chats y conferencias de audio y video. Las personas tambi?n pueden realizar teleconferencias en l?nea en salas de chat seguras y entornos similares, lo que tambi?n brinda la oportunidad de transferencias de archivos y el intercambio de enlaces a ubicaciones en Internet o en servidores seguros donde se almacenan los datos.
Inteligente de activos.