Un presupuesto administrativo es un plan financiero para el lado administrativo de una empresa durante un per?odo contable como el trimestre o el a?o. Incluye costos no directamente asociados con la producci?n de bienes y servicios. El control de los presupuestos es fundamental para las empresas de todos los tama?os, ya que un gran presupuesto puede consumir ganancias y dificultar el crecimiento de una empresa. Si una empresa cotiza en bolsa, tambi?n tiene la obligaci?n de proteger a los accionistas con presupuestos razonables y, en algunos casos, las empresas pueden tener la obligaci?n legal de divulgar el presupuesto administrativo.
Este documento contiene un desglose detallado de los gastos anticipados para las operaciones de soporte relacionadas con el negocio, que van desde servicios legales hasta n?minas de secretar?a. El presupuesto administrativo define una serie de departamentos y sus funciones, y analiza las asignaciones de fondos disponibles para ellos. El tama?o de este presupuesto puede variar, dependiendo de la empresa; Algunas compa??as tienen costos indirectos asociados muy altos, mientras que otras tienen costos concentrados directamente en la producci?n.
Ciertas organizaciones deben divulgar su presupuesto administrativo. En los gobiernos que valoran la transparencia, este documento est? disponible para su revisi?n por los contribuyentes, y las personas pueden enviar comentarios. Las empresas que cotizan en bolsa deben analizar los presupuestos en informes anuales y otras declaraciones. Del mismo modo, las organizaciones ben?ficas registradas deben mostrar c?mo usan sus fondos, y un alto presupuesto administrativo puede ser un elemento disuasorio para los donantes que desean ver que la mayor parte de sus fondos se concentre en la entrega de bienes y servicios a los necesitados.
La planificaci?n de un presupuesto administrativo puede llevar semanas o meses. La compa??a necesita poder anticipar los costos con la mayor precisi?n posible y puede tener en cuenta problemas como picos inflacionarios. Establece objetivos para el per?odo contable y puede analizarlos en el presupuesto. Por ejemplo, el presupuesto del departamento legal podr?a expandirse porque una empresa est? preparando un nuevo producto que requiere consulta legal y, por lo tanto, el gasto est? justificado. Si una empresa no puede explicar un salto repentino en los gastos administrativos, esto podr?a representar problemas de comunicaci?n o eficiencia dentro de la administraci?n de la empresa.
Los contadores, analistas y otros pueden consultar un presupuesto administrativo de un per?odo anterior para obtener informaci?n. Los incrementos en los costos administrativos tienden a convertirse en un problema con el tiempo y, a veces, estos presupuestos se hinchan. En estas situaciones, el personal debe sentarse para determinar c?mo recortar el presupuesto de manera m?s efectiva para satisfacer las necesidades administrativas y reorientar los fondos para otros fines. Esto podr?a incluir la reestructuraci?n departamental y otras medidas para aumentar la eficiencia y reducir los costos asociados con las actividades administrativas.