La transcripción en cinta es el proceso de tomar un discurso grabado y convertirlo en texto escrito. En la mayoría de los casos, esta forma de transcripción es utilizada por profesionales que dictan notas y descubrimientos mientras trabajan. Las grabaciones se entregan a un servicio de transcripción, una secretaria o incluso se ejecutan a través de un programa informático especializado para cambiar el audio en texto. Este proceso se ha vuelto significativamente más común que el método anterior donde la transcripción ocurría al momento de hablar. También ha abierto varias oportunidades profesionales nuevas para las personas que no pueden trabajar en un entorno típico de oficina.
La transcripción, en general, es simplemente tomar palabras habladas y escribirlas. Cuando un jefe dicta una carta a una secretaria, eso es un tipo de transcripción oral. Los taquígrafos en los tribunales que copian los procedimientos en el registro también están utilizando la transcripción oral. Hasta la última parte del siglo XX, la transcripción oral había sido muy común durante miles de años. No fue hasta la invención de dispositivos de grabación pequeños y asequibles que la transcripción en cinta se hizo posible.
El término transcripción de cinta originalmente vino del medio utilizado para grabar los mensajes. La primera forma importante de hacer una cinta para transcribir fue a través de grabadoras de carrete a carrete. Funcionaron bien por el momento, pero el tamaño y la complejidad de las máquinas rápidamente llevaron a sistemas de cinta de cassette más pequeños. En los tiempos más modernos, la transcripción de cintas a menudo se realiza con dispositivos completamente digitales como grabadoras de voz, teléfonos celulares o computadoras personales. A pesar de que las cintas se han ido, el nombre se mantuvo.
Al usar mensajes grabados, una persona ya no necesita estar presente para transcribir las palabras habladas. Este simple cambio ha tenido un gran impacto en varias prácticas comerciales diferentes. Con las grabaciones, una persona podría literalmente trabajar en discursos, notas o notas en cualquier lugar donde pudiera guardar una grabadora. Con la tecnología de grabación moderna, esto está casi en cualquier lugar. La grabación puede ir al transcriptor siempre que la grabadora quiera enviarla.
Esto también generó una nueva industria: servicios de transcripción en cinta. En la mayoría de los casos, una persona enviará copias impresas de cintas o archivos digitales por correo electrónico a una de estas empresas. El transcriptor transcribirá el audio y enviará la información al consumidor. Esto requiere menos tiempo y espacio al final de la grabadora y reduce el costo del proceso de un salario semanal a un servicio según sea necesario.
También hay programas de computadora capaces de transcripción en cinta. Estos dispositivos leen archivos de audio digital y traducen los patrones de voz en texto, a menudo sin la necesidad de reproducir el archivo. Si bien esto acelera drásticamente la transcripción, los métodos confiables basados en computadora aún son poco comunes.
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