Un archivo de carpeta fuera de línea es simplemente un lugar para almacenar información que generalmente se encuentra en una red cuando la computadora de un usuario no está conectada a la red. Esto ofrece las ventajas de poder trabajar independientemente de la red, pero aún así tener una forma conveniente de cambiar archivos en esa red una vez que se restablece la conectividad.
El sistema de archivos de carpetas sin conexión que se ofrece en Windows XP y Windows 2000 es único en comparación con el maletín que se ofrece en las versiones anteriores de los sistemas operativos Windows porque automatiza el proceso de agregar, cambiar y eliminar archivos una vez que se restablece la conexión de red. En el pasado, descargar y cargar archivos antes y después de estar fuera de línea era un proceso manual. Si el usuario se olvidó de realizar la tarea, simplemente no se lograría.
Para configurar el sistema de archivos de carpetas sin conexión en Windows XP, vaya a Mi PC y luego haga clic en «Opciones de carpeta» en el menú «Herramientas». Busque la pestaña «Archivos sin conexión» y haga clic en «Habilitar archivos sin conexión». También hay otras opciones disponibles para el usuario, según sus preferencias personales, incluida la opción de sincronización al iniciar o desconectar la red, o durante ambos eventos.
Tenga en cuenta que Windows no permitirá la creación de un archivo de carpeta sin conexión a menos que el cambio rápido entre usuarios esté desactivado. Para deshabilitar esta función, vaya al panel de control y busque «Cuentas de usuario». Luego, seleccione «Cambiar la forma en que los usuarios inician o cierran sesión».
Para que una carpeta de archivos esté disponible sin conexión, busque la carpeta deseada en la unidad de red y asegúrese de que sea una carpeta compartida. Ábrelo y luego, en el menú «Archivo», selecciona la opción «Hacer disponible sin conexión». Esto finalizará la creación de la carpeta de archivos sin conexión y permitirá el acceso una vez que se desconecte de la red, siempre que se haya seleccionado la opción para la sincronización al cerrar la sesión.
Microsoft Outlook también ofrece una función de archivo de carpeta sin conexión para sus usuarios que utilizan una cuenta de correo electrónico del servidor de Exchange de Microsoft. La mayoría de los usuarios domésticos tienen una cuenta POP3 configurada a través de su proveedor de servicios de Internet y, por lo tanto, no podrán acceder a esta función. Sin embargo, para aquellos con una cuenta de correo electrónico del servidor de Exchange, esto proporciona una forma conveniente de administrar el correo electrónico sin conexión.
En resumen, un archivo de carpeta sin conexión hace que trabajar con una red sea más conveniente al permitir que el usuario acceda a los archivos de la red sin importar cuál sea la situación. Aunque las conexiones de red remotas se están volviendo más comunes, aún puede haber ocasiones en las que no estén disponibles por una variedad de razones. Un archivo de carpeta sin conexión garantiza que el trabajo no se detenga, incluso cuando la red lo hace.