Un calendario web es una herramienta en línea para mantenerse a usted mismo oa otros al tanto de los próximos eventos, fechas, citas, fechas límite u ocasiones especiales. Cualquier cosa que dependa del tiempo se puede ingresar en un calendario web. Se puede utilizar para fines personales o para organizaciones, empresas, intranets o webmasters.
Un calendario web básico se aloja de forma gratuita en muchos sitios. Es una excelente manera para que un grupo de personas acceda a un “centro” central para la próxima información que de otro modo tendría que proporcionarse por teléfono, folletos, boletines o mediante un sitio web alojado. El calendario web se puede actualizar desde la oficina o desde la comodidad del hogar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que lo convierte en un recurso conveniente. Y, por supuesto, está disponible para ver las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Los calendarios web con funciones avanzadas están disponibles por una tarifa anual en la mayoría de los casos. Un ejemplo de una función avanzada podrían ser los calendarios anidados. En este caso, una empresa puede tener una docena de oficinas globales, cada una de las cuales tiene su propio calendario web vinculado a un calendario principal. El calendario principal tendría acceso a los 12 subcalendarios para incorporar eventos para un calendario general.
Para editar un calendario web, se puede usar una herramienta especial como iCal, gratuita y descargable, o un simple editor de texto. En cualquier caso, la edición se completa y luego se vuelve a cargar en el sitio que aloja el calendario. El acceso a un calendario web puede ser privado o público. Un calendario público está disponible para que cualquiera pueda verlo, pero un calendario web privado puede tener derechos de acceso y otros permisos. Por ejemplo, a los empleados de una empresa se les pueden otorgar derechos de acceso para ver el calendario, mientras que el derecho a editarlo puede estar limitado a una o dos personas.
Existen innumerables aplicaciones para un calendario web. Una iglesia local podría usar un calendario web para mantener informados a los feligreses sobre los horarios de misa y las actividades de recaudación de fondos. Las organizaciones sin fines de lucro pueden beneficiarse del uso de un calendario web público como una forma rápida y fácil para que las personas examinen lo que está sucediendo dentro de la organización. Hacer clic en un evento podría llevar al internauta al sitio web principal para obtener más detalles.
Las empresas de todo tipo y las intranets también pueden hacer un buen uso de un calendario web. Las fases del proyecto, los plazos, las cuotas de ventas y los objetivos a corto y largo plazo se pueden acceder fácilmente y actualizar continuamente. Con un poco de pensamiento creativo, un calendario web puede incluso utilizarse como herramienta de motivación. Los clubes pueden utilizar calendarios web para mantener a los miembros en contacto. Desde horarios de ligas menores hasta excursiones para clubes de excursionismo, automovilismo, navegación o clubes de manualidades, un calendario web mantendrá a todos interesados en el circuito.
Los calendarios web también pueden resultar útiles para el individuo. ¿Estás planeando una boda? Utilice un calendario web para asegurarse de que todo se hace a tiempo. Desde invitaciones al pastel, decoraciones, adornos de vestidos, alquiler de iglesias y recepciones, un calendario web puede ser útil para coordinar su horario con la gran cantidad de personas con las que contará.
Cuando compre un calendario web, asegúrese de que el sitio ofrezca las funciones que necesita. La facilidad de uso es una consideración importante. Muchos sitios de alojamiento de calendarios web ofrecen demostraciones y páginas de prueba que permiten a los clientes potenciales practicar cómo ingresar a eventos utilizando las herramientas del sitio. Esta es una buena forma de encontrar el anfitrión que mejor se adapte a sus necesidades.