El almacenamiento de datos se ha vuelto cada vez más importante para las empresas modernas a medida que la cantidad de datos necesarios para seguir siendo competitivos y tomar decisiones informadas sobre el futuro de una empresa es cada vez mayor. El almacén de datos completo de una empresa a menudo consiste en una colección de data marts, conjuntos de datos que normalmente se centran en un departamento o área particular de la empresa. Combinados en un almacén de data mart, estos data marts ayudan a respaldar el sistema de información de toda la empresa.
Un data mart puede estar dedicado a datos de clientes o información de ventas, o podría construirse específicamente para respaldar al departamento de recursos humanos de una empresa. En algunos casos, los data marts se compilan a partir de datos del almacén de datos principal. Sin embargo, muchas empresas adoptan un enfoque de abajo hacia arriba para el almacenamiento de datos y, en su lugar, construyen el almacén de datos general compilando los datos del mercado de datos en sistemas más pequeños y luego combinándolos en un almacén de datos de toda la empresa.
Un factor importante en la construcción de un data mart es la usabilidad. Debido a que la despensa de datos generalmente tiene como objetivo proporcionar información a un departamento específico para un propósito específico, los datos deben ser fácilmente accesibles y procesados. El departamento de tecnología de la información de una empresa o los especialistas en sistemas de información de gestión a menudo se enfocan en esta área, asegurando que exista una interfaz fácil de usar para que los empleados, incluidos los gerentes y otro personal de alto nivel, puedan acceder a los datos del mercado de datos y usarlos dentro del curso de sus trabajos.
El diseño de la despensa de datos individual depende de las necesidades específicas de la empresa o del departamento individual. La mayoría de los datos se organizan en bases de datos relacionales, con un sistema de gestión de bases de datos implementado en toda la empresa para permitir que los empleados individuales accedan fácilmente a los datos, generen informes o realicen otras funciones necesarias del día a día. Algunas empresas requieren un procesamiento de datos más complejo que utiliza bases de datos multidimensionales. Otros utilizan la funcionalidad de la base de datos que permite el análisis de datos multidimensionales mientras siguen utilizando el sistema de gestión de bases de datos relacionales más simple y menos costoso.
En su mayor parte, los almacenes de datos se crean agregando datos a medida que ingresan a los sistemas de la empresa. Las actualizaciones de datos no son tan importantes para una visión general del desempeño de la empresa como los datos que se han agregado y compilado durante un período de tiempo más largo. Los gerentes pueden usar los datos del mercado de datos para ver las tendencias de la empresa, los patrones de ventas y la eficiencia de los departamentos individuales y hacer pronósticos sobre el desempeño futuro. En este nivel de planificación estratégica, el data mart y el data warehouse son invaluables para quienes planean el futuro de la empresa.