Un escenario de proyecto es una descripción de cómo se verá la propuesta cuando se complete. Esto permite a los planificadores identificar posibles problemas que pueden ocurrir en el camino para que puedan abordarse en la planificación del proyecto para un resultado fluido y productivo. El proceso de planificación puede involucrar varios escenarios para permitir a las personas determinar el mejor curso de acción, dados los objetivos, las limitaciones financieras y otras consideraciones. El desarrollo de un escenario completo puede llevar semanas, ya que las personas realizan una cuidadosa investigación para identificar los costos, posibles dificultades y otros problemas que pueden necesitar incorporarse a la presentación del escenario.
Hay una serie de configuraciones donde un escenario de proyecto puede ser útil. Son comunes en la planificación del desarrollo y la reurbanización, donde los miembros del público quieren que se les presenten varias opciones para usar o reutilizar la tierra, al igual que los líderes cívicos y otras personas que pueden desempeñar un papel en la toma de decisiones. También se pueden usar en investigación y desarrollo, educación y otros campos donde las personas pueden identificar objetivos específicos y trabajar en proyectos para alcanzarlos.
Un maestro, por ejemplo, podría desear desarrollar un plan de estudios de ciencias ambientales con un escenario de proyecto que incluya resultados de los estudiantes, como una mayor familiaridad con las ciencias naturales, un proyecto final como un ensayo o presentación, y la oportunidad de visitar sitios en el campo para aprender más. Los científicos también podrían desarrollar un escenario de proyecto para la investigación. En los negocios, estos escenarios pueden ser críticos para el desarrollo de productos al mostrar qué tipo de producto desea la compañía, incluidas las características y funcionalidades necesarias.
Dentro de un escenario de proyecto, los planificadores pueden discutir específicamente desafíos particulares. Las personas que hablan sobre cómo desarrollar un antiguo sitio industrial, por ejemplo, indicarían que el sitio puede necesitar limpieza ambiental, que los edificios deben desmontarse y eliminarse, y que la comisión de zonificación puede aprobar un nuevo uso. Al delinear los desafíos en el escenario, los planificadores pueden mostrar cómo se abordarán esos problemas, proporcionando evidencia de que tienen un plan completo para lograr los objetivos finales.
El uso de recursos también puede ser un tema cubierto en un escenario de proyecto. Esto incluye discusiones sobre los costos, así como la mano de obra y los recursos naturales que pueden ser necesarios para completar un proyecto. Un escenario que compara los planes de desarrollo convencionales y ecológicos para un sitio de vivienda propuesto, por ejemplo, podría contrastar el uso de recursos durante la construcción y a largo plazo para permitir que las personas vean los costos de por vida. Estos escenarios también pueden investigar cuánto dinero costará mantener el proyecto a largo plazo, teniendo en cuenta los costos de operación y mantenimiento.
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