El desarrollo de escenarios se utiliza en el mundo de los negocios para tomar decisiones estratégicas y evaluar posibles oportunidades y amenazas al diseñar una serie de posibles escenarios para lo que podría suceder en el futuro. Es importante que las empresas que realizan el desarrollo de escenarios reduzcan los escenarios a problemas que puedan afectarlos, lo que agilizará el proceso. Además, la gerencia debe asegurarse de evaluar toda la situación que conduzca al resultado del escenario, ya que dará una idea de cómo podría desarrollarse el futuro. Finalmente, una empresa que realiza el desarrollo de escenarios debe tratar de identificar el resultado deseado, lo que los ayudará a tomar decisiones que los llevarán a ese objetivo.
Cualquier negocio que pueda predecir el futuro tendrá una ventaja significativa sobre sus competidores y el resto del mercado. Desafortunadamente, el futuro es incognoscible, por lo que lo mejor que puede hacer una empresa es intentar prepararse para todos los posibles resultados futuros. Es por eso que la estrategia de desarrollo de escenarios es popular. Es importante que una empresa que siga este camino siga algunas reglas simples para obtener el máximo impacto del proceso.
Para evitar que el desarrollo del escenario sea demasiado difícil de manejar, las compañías deberían tratar de enfocarse solo en los posibles resultados que tendrían un impacto significativo en el futuro de su negocio. Dado que los consultores externos se utilizan a menudo para la planificación de escenarios, la gerencia debe asegurarse de trabajar estrechamente con estos consultores para adaptar el proceso lo más posible a sus operaciones. De esta manera, los resultados serán relevantes y proporcionarán un excelente material para que la compañía lo analice.
Si bien puede ser tentador concentrarse únicamente en los resultados proporcionados por el desarrollo de escenarios, las empresas que hacen esto podrían no estar aprovechando al máximo esta estrategia. Al observar todas las innumerables variables que pueden conducir a los diferentes resultados, una empresa puede esencialmente aclimatarse a lo desconocido. Esto eliminará muchas sorpresas del futuro potencial del negocio.
El concepto del escenario normativo es crucial cuando se desarrolla el escenario. Un escenario normativo es aquel que representa el mejor resultado posible para una empresa de un conjunto de alternativas. Una vez que se identifica este escenario, la administración de la empresa puede ver cómo puede llegar a ese punto. Es importante que el escenario normativo sea un objetivo realista, uno que una empresa pueda alcanzar razonablemente teniendo en cuenta sus recursos y su situación. Al identificar una meta y ver cómo se realiza el escenario, una empresa posee un plan potencial para el éxito futuro.
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