Muchas organizaciones p?blicas, privadas y gubernamentales tienen asuntos que interesan a los medios y al p?blico. Puede ser beneficioso para esas organizaciones asegurarse de que tengan buenas l?neas de comunicaci?n con estos grupos. Esto puede ser cierto tanto si ofrecen informaci?n voluntariamente como si se les solicita informaci?n. La persona que una organizaci?n emplea para manejar dicha responsabilidad a menudo se conoce como especialista en relaciones con los medios.
Hay muchos deberes que pueden asignarse a alguien que se especializa en relaciones con los medios. Promover y proteger la imagen de la organizaci?n para la que trabaja suele ser una prioridad. Esto significa que ella ser? responsable de generar una imagen positiva y contrarrestar la publicidad negativa si surge.
Un especialista en relaciones con los medios puede tener que reservar conferencias de prensa en nombre de la organizaci?n. Esto implica tareas como hacer que las fuentes de medios populares est?n al tanto del evento. Puede que tenga que elegir un lugar y la ubicaci?n dentro de ese lugar donde se llevar? a cabo la conferencia de prensa. Tambi?n puede ser responsable de supervisar los preparativos de materiales promocionales que se distribuir?n o emitir pases a miembros calificados de la prensa. La especialista en relaciones con los medios puede tener que hablar en el evento o puede estar haciendo estos preparativos para un colega como el oficial de relaciones p?blicas.
Antes de que otro miembro de la organizaci?n hable al p?blico, es posible que deba trabajar con el especialista en relaciones con los medios. Ella puede preparar una declaraci?n para ?l. Este individuo puede optar por hacer sus propios comentarios, pero puede confiar en el especialista en medios para informarle o darle consejos.
A veces es necesario que las personas en una organizaci?n transmitan informaci?n de una manera m?s personal. Cuando este es el caso, un especialista en relaciones con los medios puede programar entrevistas. Estos podr?an ser para programas de televisi?n, radio o Internet.
Un especialista en relaciones con los medios generalmente tiene la responsabilidad de atender las consultas de la prensa u otras personas que tengan preguntas o inquietudes sobre la organizaci?n. Esto puede implicar investigar e investigar asuntos de la organizaci?n para que ella pueda proporcionar informaci?n precisa. Cuando hay problemas que tienen el potencial de generar un gran inter?s, en lugar de esperar a ser abordados, un especialista en medios a menudo redactar? comunicados de prensa que brinden informaci?n relevante. Tambi?n puede ser responsable de publicar esos comunicados de prensa.
Tambi?n puede tener la responsabilidad de supervisar la voz de una organizaci?n. Esto podr?a involucrar la administraci?n del contenido en boletines, revistas o blogs. Es posible que no se le pida que escriba todo ella misma, pero se le puede pedir que se asegure de que la correspondencia publicada cumpla con ciertos criterios y promueva una determinada imagen.
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