Un formulario de propuesta de oferta es un documento utilizado por contratistas y proveedores para proporcionar precios a un proyecto o trabajo. Estos formularios se utilizan en los negocios para muchas actividades de adquisici?n, y tambi?n se usan ampliamente en la industria de la construcci?n para fijar el precio de los proyectos de construcci?n. La plantilla de propuesta de oferta inicial es creada por el propietario, desarrollador o comprador, y el contratista o proveedor la completa de acuerdo con los requisitos del propietario.
La propuesta de oferta a menudo se emite en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP). Cuando un propietario o desarrollador necesita contratar a un contratista o comprar materiales de un proveedor, el propietario emitir? una solicitud de propuesta a los posibles postores. El RFP a menudo contendr? un formulario de propuesta de oferta que cada licitante debe completar y enviar. La solicitud de propuesta tambi?n indicar? qu? tipo de informaci?n debe incluirse con cada oferta.
Para completar una propuesta de oferta, un contratista primero debe estimar el costo de realizar el trabajo especificado o suministrar el producto espec?fico. ?l o ella debe completar su precio en la plantilla de oferta de acuerdo con las instrucciones del propietario. El formulario de propuesta tambi?n puede incluir secciones relacionadas con alternativas, adiciones, proyectos paralelos o requisitos especiales. La mayor?a de estos formularios incluir?n informaci?n sobre el cronograma de entrega del proyecto, as? como las condiciones y la informaci?n del proyecto. Por lo general, tambi?n hay un ?rea para que los licitantes enumeren exclusiones o condiciones espec?ficas a su precio.
Estas plantillas ofrecen una serie de ventajas tanto para los licitantes como para los propietarios de proyectos. La principal ventaja para el propietario es que esta t?cnica ofrece una comparaci?n de precios «manzanas con manzanas», lo que significa que el propietario puede comparar r?pidamente los precios porque el alcance y las condiciones del proyecto son similares o id?nticos. El contratista tiene la ventaja de saber exactamente qu? espera el propietario y c?mo se debe presentar el precio para mayor claridad. Las plantillas de propuesta de oferta tambi?n ayudan a evitar que los propietarios se confundan por exclusiones o discrepancias de alcance enumeradas en las ofertas de contratistas individuales.
Si bien los propietarios crean un formulario de propuesta de licitaci?n para un proyecto espec?fico, muchos contratistas tambi?n tienen sus propios formularios internos. Cuando se emite una solicitud de propuesta y no incluye un formulario de propuesta de oferta, el contratista o proveedor utilizar? su propio formulario para presentar los precios del proyecto. Estos formularios generalmente contienen todos los t?rminos y condiciones est?ndar requeridos por el contratista, e incluyen espacio para que los licitantes agreguen informaci?n sobre precios, as? como condiciones y exclusiones espec?ficas del proyecto.
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