Un formulario de propuesta de oferta es un documento utilizado por contratistas y proveedores para proporcionar precios a un proyecto o trabajo. Estos formularios se utilizan en los negocios para muchas actividades de adquisición, y también se usan ampliamente en la industria de la construcción para fijar el precio de los proyectos de construcción. La plantilla de propuesta de oferta inicial es creada por el propietario, desarrollador o comprador, y el contratista o proveedor la completa de acuerdo con los requisitos del propietario.
La propuesta de oferta a menudo se emite en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP). Cuando un propietario o desarrollador necesita contratar a un contratista o comprar materiales de un proveedor, el propietario emitirá una solicitud de propuesta a los posibles postores. El RFP a menudo contendrá un formulario de propuesta de oferta que cada licitante debe completar y enviar. La solicitud de propuesta también indicará qué tipo de información debe incluirse con cada oferta.
Para completar una propuesta de oferta, un contratista primero debe estimar el costo de realizar el trabajo especificado o suministrar el producto específico. Él o ella debe completar su precio en la plantilla de oferta de acuerdo con las instrucciones del propietario. El formulario de propuesta también puede incluir secciones relacionadas con alternativas, adiciones, proyectos paralelos o requisitos especiales. La mayoría de estos formularios incluirán información sobre el cronograma de entrega del proyecto, así como las condiciones y la información del proyecto. Por lo general, también hay un área para que los licitantes enumeren exclusiones o condiciones específicas a su precio.
Estas plantillas ofrecen una serie de ventajas tanto para los licitantes como para los propietarios de proyectos. La principal ventaja para el propietario es que esta técnica ofrece una comparación de precios «manzanas con manzanas», lo que significa que el propietario puede comparar rápidamente los precios porque el alcance y las condiciones del proyecto son similares o idénticos. El contratista tiene la ventaja de saber exactamente qué espera el propietario y cómo se debe presentar el precio para mayor claridad. Las plantillas de propuesta de oferta también ayudan a evitar que los propietarios se confundan por exclusiones o discrepancias de alcance enumeradas en las ofertas de contratistas individuales.
Si bien los propietarios crean un formulario de propuesta de licitación para un proyecto específico, muchos contratistas también tienen sus propios formularios internos. Cuando se emite una solicitud de propuesta y no incluye un formulario de propuesta de oferta, el contratista o proveedor utilizará su propio formulario para presentar los precios del proyecto. Estos formularios generalmente contienen todos los términos y condiciones estándar requeridos por el contratista, e incluyen espacio para que los licitantes agreguen información sobre precios, así como condiciones y exclusiones específicas del proyecto.
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