Un informe externo es un t?rmino utilizado para referirse a cualquier tipo de informe organizacional que se prepara teniendo en cuenta al p?blico en general. Por lo general, el contenido que se encuentra en el documento no incluir? informaci?n que se considere propietaria, con solo datos que se consideren aceptables para el consumo p?blico incluidos en el informe. Las empresas generalmente preparan este tipo de informes como un medio para proporcionar la divulgaci?n de informaci?n relevante a los consumidores y otras personas interesadas en las operaciones generales de las empresas.
Las empresas generalmente producir?n sus propios informes externos internamente, aunque es posible externalizar esta funci?n. El contenido del informe puede variar, ya que la informaci?n contenida en el documento puede ser una descripci?n general de la operaci?n de la empresa, incluidos algunos datos hist?ricos. En otras ocasiones, el enfoque del informe externo puede contener informaci?n sobre las finanzas de la operaci?n comercial. Cuando este es el caso, los auditores pueden preparar el informe con el prop?sito expreso de divulgar los datos al p?blico en general. La informaci?n financiera que se incluye en este informe de auditor?a externa no contendr? nada confidencial, y todos los datos utilizados para el informe se considerar?n apropiados para su divulgaci?n p?blica por parte de los propietarios y operadores de la empresa.
Hay varias razones por las cuales una compa??a elegir?a preparar y publicar un informe externo. La informaci?n se considera p?blica, lo que permite proporcionar suficientes detalles sobre la empresa y su funcionamiento para atraer la atenci?n de las personas interesadas, incluidos los posibles inversores. Los informes de este tipo generalmente contendr?n datos que los analistas de la industria pueden usar para evaluar el estado actual de la empresa. No es inusual que los detalles obtenidos de un informe externo se utilicen como material de origen para un art?culo o perfil creado por un escritor comercial.
Si bien no hay una ?nica forma correcta de preparar un informe externo, existen algunas consideraciones b?sicas que pueden ayudar a preparar un documento coherente e informativo. La informaci?n debe organizarse de manera l?gica, permitiendo al lector seguir f?cilmente el flujo del texto. Los datos que se consideren confidenciales o de propiedad deben omitirse del texto, a menos que exista una raz?n convincente para incluir esa informaci?n y que ese nivel de divulgaci?n no cree problemas en el negocio en una fecha posterior. La mayor?a de los informes de este tipo se organizar?n para indicar el prop?sito del documento al comienzo del texto, proporcionando a los lectores una comprensi?n de por qu? existe el documento externo y lo que los escritores esperan que logre.
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