Un libro mayor de existencias es un registro detallado que mantiene una empresa para rastrear los movimientos de existencias. Esto puede aplicarse a un inventario de productos o una lista de acciones y sus propietarios. El significado pretendido generalmente es claro por el contexto. En ambos casos, el registro se puede usar en declaraciones de impuestos y otros estados financieros adem?s de crear un recurso ?til para referencia interna, donde las personas pueden desear tener informaci?n detallada sobre el stock actual.
En el sentido de un inventario, el libro de registro registra los productos aceptados y vendidos. Cuando llegan los env?os, el personal puede ingresar detalles importantes, incluida la cantidad de productos, el valor y la fecha de llegada. El libro mayor puede incluir una secci?n para tener en cuenta cuando los materiales se ponen a la venta. En el momento de la venta, el libro de contabilidad se puede actualizar para reflejar la nueva informaci?n. Estos registros ayudan a las empresas a rastrear el movimiento del inventario para que puedan tomar decisiones sobre qu? comprar y cu?ndo.
M?s com?nmente, este t?rmino se usa para discutir los registros de los accionistas. Las compa??as que emiten acciones necesitan mantener un libro mayor con informaci?n de propiedad actual. Esto beneficia a los accionistas, que desean asegurarse de que son los propietarios registrados, especialmente en el caso de un dividendo en el que la empresa realiza pagos a todas las personas que figuran en el libro mayor. Adem?s, las compa??as pueden querer rastrear qui?n posee acciones para detectar tendencias como alguien que intenta comprar una acci?n de control.
Las empresas que cotizan en bolsa est?n sujetas a una serie de regulaciones para proteger a los accionistas y al p?blico en general. Estos incluyen estipulaciones sobre libros de contabilidad. La empresa puede necesitar seguir un formato espec?fico e incluir informaci?n particular. Los reguladores pueden solicitar inspeccionar documentaci?n como el libro mayor de acciones para confirmar que sea precisa y buscar problemas como conflictos o informaci?n desactualizada. Los accionistas tambi?n deben recibir informaci?n sobre c?mo actualizar su registro para que puedan solicitar a la empresa que cambie los detalles cuando compran o venden acciones.
Las empresas generalmente designan a un miembro del personal o departamento para manejar las comunicaciones y la administraci?n de los accionistas. Esto incluye actualizar el libro mayor de acciones, hacer un seguimiento de las reclamaciones relacionadas con certificados perdidos y robados, y proporcionar a los accionistas publicaciones a pedido. Los tenedores de acciones de una empresa tienen el derecho de revisar ciertos documentos financieros, recibir informes anuales y solicitar informaci?n sobre qui?n est? actualmente a cargo y d?nde se encuentra la empresa. Designar un departamento para proporcionar estos servicios puede ayudar con el cumplimiento normativo.
Inteligente de activos.