Un libro de n?mina es un m?todo para registrar la informaci?n de pago de cada empleado o contratista que recibe fondos del departamento de n?mina de una empresa. Si bien los libros de n?minas eran simples libros de papel con diferentes columnas para registrar informaci?n, la mayor?a de las empresas ahora mantienen sus libros de n?mina en las computadoras, utilizando hojas de c?lculo o programas de software de n?mina m?s complicados si es necesario. El beneficio de usar un libro de n?mina es que le permite al empleador o al empleado de n?mina ver de un vistazo la cantidad de dinero que se pag? y a qu? empleado, y generalmente sirve como documentaci?n de respaldo para fines fiscales.
La mayor?a de las compa??as m?s grandes tendr?n un departamento de n?mina dedicado cuyo trabajo es mantener el libro de n?mina y asegurarse de que todos los pagos sean precisos y se realicen a tiempo. Las empresas m?s peque?as o las personas que necesitan pagar a los empleados probablemente necesitar?n mantener los libros de n?mina ellos mismos. Realmente no importa si se hace en una computadora o en un libro de contabilidad; Algunas personas simplemente encuentran un m?todo m?s c?modo y a prueba de errores que el otro, o aprenden un m?todo y se muestran reticentes a probar otro. En la mayor?a de los casos, no hay necesidad de hacer que el registro de n?mina sea especialmente complicado.
Es ?til para alguien que debe usar un registro de n?mina para determinar de antemano cu?ntas columnas se necesitar?n. Para un libro de contabilidad b?sico, la mayor?a de las personas comienzan con una columna para el nombre del empleado; otra columna para el t?tulo y el estado de su trabajo, como a tiempo completo o parcial; y una tercera columna para el per?odo de pago o el n?mero de horas en el per?odo de pago. La siguiente columna debe incluir el monto bruto del cheque de pago, que es el monto antes de impuestos. Las siguientes dos columnas generalmente incluyen deducciones, como el impuesto sobre la renta u otras deducciones, como las que se toman para los beneficios. La columna final puede incluir el monto neto del cheque de pago final, lo que el empleado realmente se lleva a casa.
Se pueden agregar otras columnas seg?n sea necesario, pero estas son las inclusiones m?s t?picas en un libro de n?mina. Cada una de las columnas se puede equilibrar al agregarlas de un lado a otro, y luego asegurarse de que todas las figuras coincidan. Las empresas suelen equilibrar sus libros contables de forma semanal o mensual, seg?n la cantidad de empleados de la empresa y la complejidad de los libros contables de n?mina. Cuando llega el momento de los impuestos, pueden ser muy ?tiles para presentar impuestos o para proporcionar informaci?n a un contador o preparador de impuestos.
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