Un libro mayor de responsabilidad es un registro financiero en poder de los bancos que documenta todos los préstamos pendientes actuales del banco y que está directamente vinculado a su libro mayor general. Dado que los préstamos son la forma principal en que los bancos obtienen ganancias, el libro mayor de pasivos es una declaración de las ganancias del banco al mismo tiempo. En el pasado, un libro de responsabilidad civil solía consistir en tarjetas de libro único para cada prestatario con varias columnas verticales que detallaban los detalles del préstamo, que podían organizarse en forma de libro. Cuando se canceló un préstamo, el gerente del banco simplemente trazó una línea roja a través de la entrada en el libro mayor. Muchos bancos a partir de 2011 han pasado a un formato electrónico en su departamento de préstamos para almacenar datos del libro mayor de responsabilidad.
A medida que se reembolsa un préstamo a un banco, la entrada se actualiza tanto en el libro mayor de pasivos como en la sección de descuentos de cuentas del libro mayor del banco. El seguimiento preciso de dicha actividad bancaria se conoce como gestión de pasivos y es particularmente importante para los bancos multinacionales que solicitan préstamos y préstamos a otros bancos. En este caso, el libro mayor de pasivos se conoce como un libro mayor de pasivos contingentes, y se utiliza para registrar cada crédito emitido por un banco o individuo extranjero al banco que mantiene los registros. Esto, por lo tanto, representa la responsabilidad contingente del banco ante sus acreedores comerciales extranjeros.
Las prácticas bancarias pueden volverse bastante complejas a medida que los bancos prestan a otros bancos a través de las fronteras nacionales o mantienen los activos de entidades extranjeras. El libro mayor de responsabilidad se convierte en varias capas para acomodar esto. Los créditos se agrupan primero por banco o individuo en el libro mayor, luego se agrupan en cuentas únicas. Cada una de estas cuentas se subdivide en regiones por ciudad, provincia y país de origen. Esto hace que sea más fácil rastrear en el libro mayor a una región específica de la actividad bancaria, como todas las cuentas mantenidas para las preocupaciones bancarias alemanas por el banco de Nueva York en los Estados Unidos. Esta información se considera tan importante que es una regla general que cada semana el banco genera un informe para sus funcionarios y tenedores de libros afiliados extranjeros sobre el estado de las cuentas.
El libro mayor de pasivos es el opuesto directo del libro mayor de depósitos que los bancos mantienen para mantener registros de los depósitos corrientes realizados y que están disponibles. Si bien el libro mayor de depósitos es un registro de cuánto le debe el banco a sus clientes, generalmente se realiza mucha más actividad en el libro mayor de responsabilidad, ya que es el centro del negocio del banco a través de su departamento de préstamos. Esto es especialmente cierto si el banco está involucrado en grandes transacciones corporativas en lugar de centrarse en los servicios locales al consumidor.
Inteligente de activos.