Un mecan?grafo es una persona que realiza trabajos de oficina, como preparar cartas y otros documentos. ?l o ella teclea materiales escritos o informaci?n dictada en un formato terminado usando una m?quina de escribir, un procesador de textos o una computadora. Los mecan?grafos del secretario desempe?an muchos de los mismos deberes que los asistentes administrativos o secretarios; sus tareas laborales exactas depender?n del empleador individual. Algunas compa??as tienen diferentes niveles de mecan?grafo, cada uno con una tasa salarial m?s alta correspondiente.
Por ejemplo, un puesto de mecan?grafo de empleado de Nivel I que no requiere experiencia previa o educaci?n, pero que paga cerca del salario m?nimo, puede solicitar un formulario de pedido b?sico, una nota y una preparaci?n de carta. Un trabajo de Nivel II que paga m?s puede requerir la capacidad de escribir un cierto n?mero m?nimo de palabras por minuto (ppm), generalmente 60 o m?s. Una posici?n de Nivel I puede permitir velocidades de escritura de 40 palabras por minuto. Una posici?n de Nivel III o superior puede requerir un conocimiento especial de la materia, as? como experiencia previa o incluso un t?tulo de asociado.
La mayor?a de los trabajos b?sicos de mecan?grafos de empleados requieren solo una graduaci?n de escuela secundaria o equivalente. La escritura m?s r?pida y precisa es la calificaci?n m?s importante. Para tener la precisi?n necesaria en oficinas profesionales, los mecan?grafos deben tener excelentes habilidades de gram?tica, puntuaci?n y ortograf?a. Aunque muchos de los memorandos, cartas y otros documentos de oficina escritos hoy se hacen con un teclado y una computadora, el software dise?ado para revisar la ortograf?a tiene sus limitaciones. Por ejemplo, aunque la mayor?a de los programas muestran claramente palabras mal escritas, no resaltar?n aquellas que est?n escritas correctamente, pero que se usan incorrectamente en una oraci?n; por lo tanto, el mecan?grafo debe poder verificar cuidadosamente su propio trabajo.
Muchas oficinas administrar?n una prueba de mecanograf?a a los solicitantes que deseen convertirse en mecan?grafos. Esta pr?ctica puede hacer que los trabajos de mecan?grafos de empleados, especialmente los que pagan m?s, sean muy competitivos. Adem?s de escribir papeleo y dictado en piezas pulidas, los mecan?grafos pueden hacer algunos tr?mites u otras tareas de oficina.
A menos que un puesto para un mecan?grafo administrativo pague extremadamente bien y / o sea identificado como un trabajo de escritura junior, el empleado no deber?a tener que escribir cartas, art?culos o informes desde cero. Los mecan?grafos editan un poco, pero no son escritores. A veces, las empresas, especialmente las empresas m?s peque?as, pueden tratar de conseguir un mecan?grafo que haga el trabajo de un escritor por un sueldo sustancialmente menor.
Un mecan?grafo empleado puede trabajar como asistente de escritor escribiendo los borradores del autor en un manuscrito completo. Algunos mecan?grafos trabajan desde sus propios hogares para escritores o como asistentes de oficina virtuales. Un asistente de oficina virtual maneja las tareas de administraci?n de forma remota utilizando una computadora. Antes de que los mecan?grafos de la oficina trabajen regularmente desde su casa para los clientes, generalmente tienen al menos varios a?os de experiencia como empleados de oficina a tiempo completo.