Un pasaporte oficial es un pasaporte que se emite a alguien que debe viajar internacionalmente por asuntos oficiales del estado. Estos pasaportes se emiten específicamente para personas que necesitan viajar, en lugar de personas que están siendo asignadas o enviadas al extranjero. Para las personas que están siendo asignadas al extranjero con fines estatales, se emite un pasaporte diplomático. Los pasaportes oficiales suelen ser de un color diferente a los pasaportes normales, para que sean más fáciles de identificar, y no dan derecho a sus portadores a ningún privilegio especial.
Este tipo de pasaporte a veces se denomina pasaporte de servicio. Es un pasaporte gratuito, lo que significa que las personas no tienen que pagar para solicitarlo. La solicitud de un pasaporte oficial generalmente incluye todos los materiales necesarios para un pasaporte regular, junto con formularios que confirman que el solicitante necesita un pasaporte para asuntos oficiales. Muchas agencias gubernamentales que requieren viajes internacionales ayudarán a las personas con las solicitudes de pasaportes oficiales.
El pasaporte oficial solo se puede utilizar mientras se viaja por motivos oficiales. Si alguien desea viajar como turista, se requiere un pasaporte de turista. Si bien es perfectamente legal llevar ambos, ambos requerirán sus propias visas, y es importante asegurarse de que las visas coincidan. Si alguien entra a un país con un pasaporte de turista y trata de salir con un pasaporte oficial, por ejemplo, esto puede causar problemas.
A menudo, las personas pueden obtener visas para pasaportes oficiales sin cargo, dependiendo de si su gobierno ha llegado a un acuerdo de visas con otra nación o no. Sin embargo, si alguien intenta utilizar un pasaporte oficial y una visa para viajes recreativos, puede enfrentar consecuencias legales. Si las personas no tienen claro si un viaje se consideraría un asunto oficial, deben consultar a un superior o supervisor.
Por convención, cuando alguien se considera elegible para un pasaporte oficial, también lo es su familia inmediata. Los miembros de la familia deberán solicitar sus propios pasaportes oficiales y deberán respetar las mismas reglas, utilizando pasaportes y visas de turista para viajes recreativos.
Una de las aplicaciones más comunes para los pasaportes oficiales es el servicio militar. Las naciones que tienen acuerdos de cooperación militar entre sí pueden aceptar copias de órdenes militares como prueba de su derecho a pasar, pero en otros casos, los miembros de las fuerzas armadas pueden necesitar llevar pasaportes con visas. Cuando se requiera que los miembros de las fuerzas armadas viajen internacionalmente, sus oficiales superiores les informarán si necesitan o no pasaportes oficiales.