La asignación de millaje se puede definir de dos maneras. Uno está relacionado con el arrendamiento de automóviles, donde las personas tienen una asignación o límite de millas que pueden viajar durante la duración del arrendamiento. Si exceden esta cantidad, pagan un cargo por milla en cualquier exceso de millas al finalizar el contrato de arrendamiento. La segunda definición está más relacionada con las finanzas. Se trata de diferentes tipos de deducciones fiscales para determinados tipos de viajes, como por negocios, trabajo en nombre de una organización benéfica, viajes médicos o para mudarse, y los tipos de deducciones dependen de la región.
Sobre el tema del arrendamiento de automóviles, los expertos en consumo aconsejan a los clientes que evalúen cuidadosamente el kilometraje permitido según sus propios hábitos de uso. Al igual que muchos otros aspectos de las ventas y alquileres de automóviles, la cantidad ofrecida inicialmente puede ser negociable. Aunque el cargo en exceso de alrededor de $ .10 dólares estadounidenses (USD) a $ .15 por milla puede no parecer mucho, puede sumar rápidamente cantidades significativas. Las personas que conducen con frecuencia deberían trabajar para negociar un mayor límite de millaje que refleje de manera más realista los hábitos de manejo, de modo que no se les presenten tarifas más altas al final de un contrato de arrendamiento.
La otra forma de asignación de millas requiere una atención similar a los detalles. Para que los contribuyentes aprovechen al máximo estas deducciones, deben realizar un seguimiento riguroso de los diferentes tipos de viajes que califican. Mantener buenos registros puede ayudar a evitar auditorías no deseadas. La mayoría de los expertos financieros sugieren que las personas mantengan un libro de registro que incluya información sobre el tipo de viaje, las direcciones de los lugares de inicio y finalización, y la lectura del odómetro al inicio y al final del viaje. Se podría usar un libro o sección separada del libro si se intercambian dos o más vehículos.
Por cada milla reclamada hay un monto de deducción específico o una asignación de millas que se puede tomar, y se deducen diferentes tipos de viajes a diferentes niveles. Los viajes de negocios en lugares como los EE. UU. Ofrecen una deducción de aproximadamente $ .50 USD por milla. Los viajes médicos y en movimiento tienen una asignación de $ .165 USD por milla y los viajes de caridad son de $ .14 USD por cada milla. Estas son las deducciones a partir de 2010, y están sujetas a cambios cada año. Las asignaciones de 2010 son una disminución en los montos de deducción anteriores.
Puede haber algunos otros tipos de deducciones de millaje, dependiendo de la región. Es posible que los viajes a la educación se puedan incluir como parte de otras deducciones que se toman. Siempre se aconseja a los contribuyentes que averigüen sus créditos o deducciones disponibles, y esto se puede lograr mediante la lectura cuidadosa de un código tributario, a través de servicios de asesoramiento tributario o con la ayuda de contadores o abogados fiscales. Dadas las complejidades de las deducciones por grandes cantidades de viajes, a menudo se recomienda contar con un contador o un abogado que pueda ayudar a preparar un retorno.
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