La log?stica representa las actividades que realiza una empresa para mover mercanc?as a trav?s de diferentes puntos de distribuci?n. Una auditor?a de flete le permite a una compa??a examinar, ajustar y verificar las facturas de flete para mayor precisi?n. Este proceso comienza recolectando facturas de flete de los vendedores; Los empleados de la compa??a ingresan las facturas en un sistema de contabilidad computarizado. Los contadores revisan cada factura por art?culos como la tasa de millaje, los cargos adicionales y las tarifas. El prop?sito de una auditor?a de carga es garantizar la validez y precisi?n de cada factura.
El env?o y el flete pueden ser grandes gastos para ciertas compa??as. Aquellos en la industria minorista o en la industria de servicios de alimentos son los m?s afectados por el flete. El aumento de los precios del petr?leo y el gas tambi?n puede hacer que una auditor?a de carga sea m?s importante. Las empresas suelen pasar los gastos de env?o y flete a los clientes. No mantener registros precisos de estos cargos puede generar costos m?s altos sin aumentos de precios compensatorios para garantizar ganancias niveladas.
La auditor?a de carga puede ser un proceso de revisi?n peri?dica. Los contadores pueden verificar algunas facturas cada mes para asegurarse de que no existan cargos adicionales. Las grandes empresas a menudo emplean a un analista de carga o log?stica. Este empleado es el intermediario entre las empresas de transporte y la empresa. Su trabajo es ingresar todas las facturas aprobadas por la administraci?n en el sistema al recibirlas; las facturas cuestionables requieren correcci?n antes de ingresarlas en el sistema.
Hay tres m?todos diferentes disponibles para pasar por los procedimientos de auditor?a de carga. La correspondencia manual requiere que los contadores revisen cada factura a mano para los art?culos identificados. El software puede ser programable para informar excepciones cuando los costos de flete est?n por encima de cierto nivel. La tercerizaci?n es la tercera opci?n. Las compa??as pueden contratar a una compa??a externa para que trabaje con las facturas de env?o y env?o para buscar discrepancias.
Otro prop?sito de la auditor?a de carga es garantizar que una empresa reciba todos los descuentos ofrecidos por los proveedores. La mayor?a de los proveedores de carga ofrecen descuentos porcentuales para ciertos vol?menes de env?o. La auditor?a de carga asegura que no se env?en facturas sin recibir el descuento adecuado. Los cargos especiales aplicados a las facturas de flete tambi?n est?n sujetos a revisi?n. Los contadores deben discernir por qu? est?n en la factura de flete y c?mo codificarlos en el libro mayor.
Los sistemas computarizados de contabilidad o administraci?n son t?picamente una necesidad para el proceso de auditor?a de carga. Esto permite la recepci?n casi instant?nea de facturas y facturas para su revisi?n. Los contadores pueden recibir las facturas de manera oportuna para garantizar que la empresa no pague demasiado dinero antes de revisar las facturas de flete.
Inteligente de activos.