Una carta de oferta sirve como una forma de comunicaci?n entre una empresa y un contratista independiente, vendedor o trabajador independiente. La carta describe los productos o servicios que el contratista o profesional independiente puede entregar, y cu?l ser? el costo de esos servicios o productos. Las cartas de oferta tambi?n incluyen con frecuencia una fecha o un plazo espec?fico para su finalizaci?n.
Cuando una empresa quiere que un tercero realice ciertas tareas o proporcione productos espec?ficos, en general, primero identificar? claramente los servicios o productos necesarios. A continuaci?n, la empresa presentar? una solicitud de propuestas. Los contratistas o aut?nomos interesados ??redactar?n una carta de oferta en respuesta a la solicitud de propuesta.
Al redactar cartas de oferta, es crucial comprender todos los requisitos de la empresa. Una propuesta adaptada a la solicitud espec?fica generalmente ayuda a aumentar las posibilidades de una oferta exitosa. El postor debe poder manejar todos los aspectos de la asignaci?n y, si no se estableci? una fecha l?mite en la solicitud de propuesta, el postor tambi?n debe poder establecer una fecha de entrega realista.
El marketing es una parte clave de la carta de oferta, a veces denominada propuesta de oferta. Idealmente, el autor de la carta de oferta debe estar familiarizado con las tarifas de mercado para el producto o servicio que se solicita. Esto es importante no solo porque el rechazo es probable por ofertas demasiado caras, sino tambi?n porque una oferta demasiado baja producir? un menor retorno de la inversi?n.
Una simple b?squeda en Internet producir? muchas muestras de cartas de oferta. De hecho, algunos sitios ofrecen plantillas de ofertas. Las plantillas son gen?ricas, pero se pueden personalizar r?pidamente para que coincidan con cualquier solicitud de propuesta. Estos sitios tambi?n pueden incluir soluciones de software de escritura profesional que pueden ayudar en el proceso de redacci?n y cualquier comunicaci?n de seguimiento asociada con el proceso de licitaci?n.
Por supuesto, una carta de oferta perfectamente redactada no garantizar? la aceptaci?n. Tomarse el tiempo para investigar c?mo escribir una carta de licitaci?n puede hablar sobre la profesionalidad y la ?tica de trabajo de una persona, pero al final, el dinero es a menudo el factor principal. La reducci?n de costos suele ser una fuerza motivadora mucho m?s poderosa para una empresa que el estilo de escritura de un licitador. Sin embargo, una buena carta de oferta, con una fecha de entrega razonable y un costo razonable, deber?a aumentar las posibilidades del postor de obtener el proyecto.
Si se rechaza una propuesta, la empresa contratante generalmente env?a una respuesta indicando por qu? se rechaz? la oferta. Quiz?s otro vendedor podr?a hacer el trabajo por menos. Quiz?s el postor exitoso podr?a entregar antes. De cualquier manera, un rechazo no tiene que ser el final de la l?nea. Si la oferta fue lo suficientemente atractiva, el postor puede ser la primera persona en mente la pr?xima vez que la empresa necesite un producto o servicio similar.
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