Una cuenta de caja chica no es un tipo de cuenta bancaria sino m?s bien un fondo mantenido dentro de un negocio. El monto de caja chica contiene una peque?a cantidad de efectivo y se usa principalmente para compras cuando usar cheques, tarjetas de d?bito o tarjetas de cr?dito ser?a fr?volo. El efectivo tambi?n se puede usar para hacer cambios si no hay suficiente en la caja registradora. Solo se asignan una o dos personas a la cuenta de caja chica, y cualquier dinero extra?do o depositado se contabiliza en un libro. El efectivo se guarda en una caja de seguridad y generalmente se almacena en el lugar de negocios.
Las cuentas de caja peque?a siempre se utilizan para almacenar una peque?a cantidad de dinero. La cantidad m?s com?n es de alrededor de $ 100 d?lares estadounidenses (USD) para peque?as empresas que no tienen muchos gastos. Las empresas m?s grandes pueden mantener hasta $ 1,000 USD, pero generalmente no m?s que eso porque cantidades m?s altas aumentan la p?rdida potencial si se produce un robo. Para almacenar el dinero en efectivo, generalmente est? encerrado en una caja de seguridad que se mantiene en el negocio.
El prop?sito de una cuenta de caja chica es tener un peque?o grupo de dinero para cuando se necesiten peque?as compras. La cuenta entra en juego cuando una compra es tan peque?a que no vale la pena pasar por los canales formales necesarios para obtener un corte de cheques o para obtener permiso para usar una tarjeta de cr?dito o d?bito de la compa??a. Tambi?n se puede hacer un cambio desde la cuenta de caja chica cuando no hay suficiente efectivo en la caja registradora y, si no hay nadie disponible para obtener dinero del banco, la caja chica puede reponer temporalmente la caja registradora.
Cada vez que se saca o se deposita dinero en la cuenta de caja, alguien baja la cantidad. Por ejemplo, si se retiran $ 5 USD, incluso si queda alg?n cambio por cualquier compra, los $ 5 USD se marcan como un retiro. Esto garantiza que no se produzcan robos y tambi?n asegura que los gerentes sepan exactamente cu?nto dinero hay en la cuenta. Cuando se devuelve el cambio, tambi?n se anota.
Pocas personas dentro de una empresa tienen acceso a la cuenta de caja chica. Lo m?s probable es que haya una o dos personas a cargo de la cuenta. Si es una persona, ?l o ella estar? a cargo de retirar el efectivo de la cuenta y reponer la cuenta, junto con la reducci?n de cualquier retiro o dep?sito. Si hay dos personas, ambas personas tienen el control del dinero y la contabilidad o una persona es asignada al dinero y otra a la contabilidad.
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