Una compañía paraguas es un tipo específico de negocio de procesamiento de nómina en el Reino Unido. Actúa como representante de una agencia de empleo para que los contratistas independientes puedan disfrutar de los beneficios reservados para los empleados según la ley. El término “paraguas” denota que la compañía proporciona una función administrativa específica que beneficia a varias partes relacionadas, protegiéndolas de ciertas responsabilidades y gastos.
Normalmente, una agencia de empleo es contratada por un cliente para contratar un proyecto. La agencia sale y recluta contratistas independientes para trabajar para el cliente. Según el acuerdo típico, el contratista independiente firma un contrato con la agencia o el cliente que le exige que trabaje de manera temporal y pague todos sus impuestos laborales sin los beneficios que recibiría un empleado permanente a tiempo completo. Para establecer un seguro, deducir los gastos comerciales y recibir ciertos beneficios fiscales, el contratista independiente debe establecer su propia empresa y pagarse a sí mismo como empleado en lugar de ejecutar el contrato a título individual.
Si la agencia de empleo contrata un proyecto de cliente con 50 contratistas independientes, es posible que sean 50 compañías separadas que los contratistas podrían configurar para procesar sus pagos. Esto es engorroso tanto para la agencia como para los contratistas. Una compañía paraguas está diseñada para aliviar esta carga para ambas partes. Proporciona servicios de nómina para la agencia de empleo, pero lo más importante es que sirve como un sustituto de todas las empresas individuales que los contratistas organizarían normalmente.
La agencia de empleo asigna los contratos de contratista independiente a la empresa paraguas. Las sombrillas tratan a los contratistas como empleados. Ellos deducen los impuestos de empleo, proporcionan beneficios y seguros, y básicamente funcionan como el empleador que detalla los servicios de los empleados a la agencia que, a su vez, los detalla al cliente. Funcionalmente, los contratistas envían sus hojas de tiempo a la compañía paraguas, la compañía factura a la agencia y la agencia factura al cliente.
El uso de una compañía paraguas proporciona beneficios significativos para el contratista independiente y la agencia. El contratista ya no tiene que preocuparse por establecer y administrar una empresa. Obtiene los mismos beneficios que un empleado regular mientras mantiene su flexibilidad como trabajador por contrato. Además, se le asignan beneficios a toda la fuerza laboral general, en lugar de a una empresa unipersonal. En última instancia, esto le proporciona al contratista acceso a beneficios que de otro modo no podría pagar.
La agencia puede enfocarse en el reclutamiento sin preocuparse por el procesamiento de la nómina para cientos de entidades separadas. Lo más importante, como empleados del paraguas, los impuestos de empleo se deducen de los ingresos del contratista por adelantado. Esto elimina la responsabilidad que la agencia puede experimentar al pagar a los trabajadores como independientes, ya que los contratistas son responsables de pagar sus propios impuestos laborales. Los contratistas a menudo descuidan hacer los pagos de impuestos adecuados, sometiendo toda la cadena de empleo al escrutinio del gobierno.
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