Una nota de env?o anticipado (ASN) es un aviso de la entrega inminente de un paquete. Tambi?n se conoce como aviso de env?o anticipado, notificaci?n de entrega o nota de env?o anticipado. El documento generalmente se env?a autom?ticamente, por medios electr?nicos, cuando se genera un albar?n. Una nota de env?o anticipada t?pica incluir? una lista detallada de los art?culos que se env?an, adem?s del tiempo y m?todos de entrega esperados.
Es com?n que una nota de env?o anticipada informe al cliente c?mo se ha embalado un paquete adem?s de lo que contiene. Por lo general, esto ser? una respuesta o confirmaci?n de las instrucciones que el cliente le haya dado al vendedor al realizar el pedido. Muchos proveedores tienen pautas espec?ficas para empacar y preparar ASN seg?n las pautas de la compa??a y las especificaciones de ciertos clientes.
La mayor?a de las notas de env?o anticipado se env?an a trav?s del intercambio electr?nico de datos (EDI), que es un sistema de mensajer?a similar al correo electr?nico. Este tipo de sistema generalmente se configura entre un cliente y un proveedor para acelerar la transferencia de varios tipos de informaci?n. Para que el sistema funcione, el vendedor y el cliente deben estar de acuerdo sobre qu? tipo de sistema usar y c?mo usarlo. Dos de los sistemas EDI m?s populares son UN / EDIFACT y ANSI X.12. Si bien existen muchas similitudes entre los sistemas de intercambio electr?nico de datos, es com?n que cada compa??a que los use tambi?n tenga pautas espec?ficas sobre c?mo usarlos para enviar informaci?n como ASN.
Una nota de env?o anticipada generalmente se genera una vez que el sistema del proveedor ha creado un albar?n. Esto tambi?n suele ser una forma de informar al cliente que el paquete est? en tr?nsito. Parte del albar?n puede compilarse a medida que se junta el pedido, como en un almac?n. La lista de selecci?n, que se crea a partir de la informaci?n en el pedido del cliente, les permite a los empleados que preparan el paquete saber qu? art?culos incluir. La informaci?n de esta lista a menudo se puede transferir directamente a la ASN.
Una de las versiones m?s utilizadas de la lista de empaque electr?nica es el EDI 856. Este documento enumera todo lo que aparecer? en la lista impresa que el cliente recibir? con el paquete. La mayor?a de los ASN tambi?n tendr?n informaci?n del cliente, como direcci?n, n?mero de tel?fono y del cliente e informaci?n del pedido, incluidos precios, cantidad y n?mero de proveedor.
Inteligente de activos.