Una política de administración de medicamentos es una política escrita que detalla cómo se manejarán los medicamentos en el centro donde se administran, como un hogar de ancianos, un hospital o un hogar grupal para adultos discapacitados. La política de administración de medicamentos proporciona pautas que deben seguir los miembros del personal. También suele incluir definiciones de varios términos relacionados con el almacenamiento, la distribución y el protocolo de medicamentos.
Si bien cada política de administración de medicamentos está diseñada específicamente para la ubicación a la que se aplica, muchas políticas tienen secciones similares. Los problemas de procedimiento, el mantenimiento de registros y el almacenamiento son ejemplos de elementos que normalmente se incluyen. Las copias de las políticas generalmente se almacenan en lugares de fácil acceso para los miembros del personal encargados de dispensar medicamentos.
La mayoría de las políticas de administración de medicamentos se dividen en capítulos. Cada capítulo trata un tema de medicación diferente. Por ejemplo, un capítulo puede proporcionar pautas para los medicamentos autoadministrados y otro capítulo puede discutir el etiquetado y el almacenamiento de todos los medicamentos en la instalación. En muchos casos, los manuales de políticas incluyen la fecha en que la política fue evaluada y adoptada por última vez.
El protocolo de consentimiento también se incluye en muchas políticas de administración de medicamentos. La política detalla quién debe haber firmado formularios de consentimiento y qué miembro de la familia, cuidador o tutor legal debe firmar si el cliente no puede hacerlo. Los adultos con retraso en el desarrollo, así como los clientes con demencia diagnosticada, a menudo tienen un hermano, padre o tutor designado como su poder notarial. Esta persona suele ser la que se menciona en la política de administración de medicamentos como la persona que debe firmar un formulario de consentimiento de medicamentos.
Dependiendo de la región, las leyes relacionadas con el uso de medicamentos generalmente se tratan en un capítulo del manual de políticas. Se describe qué certificación se necesita para poder manejar medicamentos, métodos específicamente regulados de almacenamiento de medicamentos y otros detalles relacionados con los medicamentos. Estas páginas generalmente incluyen los números de código reales de las leyes que se están discutiendo, dando a los miembros del personal un número de referencia para usar en investigaciones posteriores.
La política de administración de medicamentos generalmente incluye un capítulo de cadena de mando. Esto detalla dónde deben presentarse las quejas y cuál es la secuencia de autoridad para una mayor investigación. Muchas políticas también contienen los nombres y direcciones de las oficinas gubernamentales a las que se pueden presentar quejas.