Una relación operativa es un cálculo matemático utilizado para determinar la eficiencia operativa de una empresa. El índice operativo tradicional compara los gastos operativos de la compañía con sus ventas netas. Las ventas netas totales se calculan tomando los ingresos brutos de ventas menos las devoluciones de ventas, descuentos y bonificaciones. Esta relación ayuda a las empresas a determinar qué tan bien pueden generar ingresos por ventas en función de los gastos durante un período de tiempo específico. La información para esta relación financiera generalmente está contenida en el estado de resultados de una empresa.
El índice operativo se expresa como un porcentaje calculado dividiendo los gastos operativos de una empresa por sus ventas netas. La cifra resultante puede proporcionar información sobre qué tan bien la compañía generará ganancias si los ingresos disminuyen o los gastos aumentan. Por ejemplo: una compañía con gastos operativos mensuales de $ 100 millones de dólares estadounidenses (USD) y $ 500 millones de dólares en ventas netas tendrá un índice operativo del 20%. En general, cuanto menor sea el cálculo de la relación, mejor oportunidad tendrá la empresa para generar ganancias.
Otra forma de ver la relación operativa es calculando la cantidad de dinero que debe generarse para pagar los gastos operativos. Muchas compañías a menudo usan razones de ganancias brutas básicas al calcular su porcentaje de ganancias. Esta fórmula se puede calcular tomando las ventas netas menos el costo de los bienes vendidos, dividido por las ventas netas. La cifra resultante también se expresa en un porcentaje de beneficio para los artículos vendidos por la empresa. Si las compañías desean mantener un cierto porcentaje de ganancia, combinarán la relación operativa original y la relación de ganancia bruta para crear un cálculo matemático más mejorado.
Una relación operativa híbrida es el costo de los bienes vendidos más los gastos operativos, dividido por las ventas netas. Este índice operativo determina qué tan bien una empresa cubre todos los gastos durante un período de tiempo contable. Similar a la fórmula original, el cálculo de porcentaje más pequeño generalmente significa que las empresas están generando mayores ganancias en comparación con el costo de los bienes vendidos y los gastos operativos.
Las empresas también pueden usar otros índices operativos para determinar la efectividad y la eficiencia de sus operaciones. Otros tipos de índices operativos incluyen el cálculo del patrimonio neto y el apalancamiento operativo. El índice de patrimonio neto indica cuánto valor económico ha agregado la compañía de las operaciones. El índice de apalancamiento operativo proporciona información sobre la cantidad de deuda externa o capital que la empresa usa para ejecutar operaciones comerciales.
Los índices financieros brindan a las empresas puntos de referencia para usar como herramientas de comparación en el entorno empresarial. Las empresas pueden calcular sus proporciones y comparar los resultados con una empresa líder o el estándar de la industria. Esta comparación puede llevar a los directores o gerentes a realizar un análisis más profundo de las operaciones comerciales y descubrir cómo su empresa puede mejorar sus índices operativos.
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