Tambi?n conocida simplemente como una solicitud de oferta, una solicitud de oferta es una solicitud formal para que un proveedor presente una oferta a un cliente potencial con la esperanza de asegurar el negocio de esa persona, empresa u organizaci?n sin fines de lucro. A veces denominada solicitud de propuesta o solicitud de propuesta, la solicitud de oferta incluye los t?rminos y condiciones que regir?n la relaci?n de trabajo, as? como proporcionar los precios que el emisor probablemente encuentre deseable. Si bien las ofertas pueden ser algo informales, a menudo est?n bien documentadas y estructuradas de una manera que permite a la entidad que solicita ofertas comparar todas las presentaciones con relativa facilidad.
El proceso para crear una solicitud de oferta es relativamente sencillo. La entidad emisora ??identifica qu? productos son necesarios, incluye cualquier detalle sobre las aplicaciones especiales o caracter?sticas que se requieren, luego invita a los proveedores seleccionados a presentar una oferta formal para el negocio. Por lo general, existen restricciones sobre c?mo se puede presentar la oferta y una fecha de vencimiento en la cual el emisor debe recibir la oferta para que se considere. El incumplimiento de las pautas establecidas por el emisor generalmente conduce a la exclusi?n autom?tica de la consideraci?n una vez que la evaluaci?n de las ofertas recibidas est? en marcha.
La base de cualquier solicitud de oferta es el precio de cada bien o servicio que se proporcionar? seg?n los t?rminos del contrato. Las cotizaciones de precios deben ser claras, concisas y completamente relevantes para las necesidades declaradas e impl?citas del emisor de la oferta. Si bien en la respuesta suele haber cierto margen para que el proveedor incluya otros datos, el precio siempre debe presentarse en una ?nica matriz, preferiblemente en una sola p?gina si es posible. No es inusual que la matriz se estructura como un archivo adjunto al cuerpo principal de la respuesta.
Al decidir c?mo configurar la matriz de precios y d?nde incluir los datos en el cuerpo de la respuesta a la solicitud de oferta, es importante prestar mucha atenci?n a la hoja de propuesta de oferta u otros documentos creados por el emisor. La matriz de precios debe estructurarse de manera que permita al emisor seguir el mismo flujo general de la solicitud al evaluar las respuestas. Si hay instrucciones espec?ficas sobre el lugar en la respuesta para colocar la matriz, aseg?rese de hacerlo. Hacerlo ayuda a demostrar que el proveedor est? atento a los detalles y facilita que el emisor encuentre r?pidamente los datos que desea revisar durante el proceso de selecci?n del proveedor final.
En situaciones en las que la solicitud de oferta es muy b?sica y no proporciona muchos detalles sobre la estructura y ubicaci?n de la informaci?n en la respuesta, el encuestado puede querer utilizar una propuesta repetitiva, tambi?n conocida como plantilla de propuesta. Muchas empresas mantienen repeticiones que se pueden personalizar r?pidamente con precios y otra informaci?n b?sica relevante para una solicitud de oferta espec?fica. Tambi?n hay una serie de plantillas de propuestas gen?ricas disponibles para descargar, algunas de ellas sin cargo. Sin embargo, estos recursos gen?ricos solo deben usarse cuando el proveedor que emite la solicitud de oferta no elige incluir detalles espec?ficos sobre c?mo debe estructurarse la respuesta.
Inteligente de activos.