La variaci?n de inventario es una ocurrencia comercial com?n en la que la cantidad de inventario en una tienda es menor de lo que implican los registros. La forma m?s f?cil de descubrir la variaci?n del inventario es hacer que alguien escanee el inventario de toda la tienda y compare el inventario real con los registros de inventario. Una vez que se descubre una variaci?n, los gerentes pueden elegir ignorarla o ser proactivos para limitar la variaci?n futura. Las causas de esta variaci?n pueden ser robo externo o interno, elementos perdidos o elementos destruidos y no registrados. Las tiendas tienden a apuntar a una variaci?n del 2 por ciento o menos, y las cifras superiores a esta pueden convertirse en un problema.
Hay varias formas de descubrir la variaci?n del inventario, pero la forma m?s com?n es hacer que un empleado escanee todos los art?culos en la tienda o en un departamento en particular, como los zapatos de hombre en una tienda de zapatos. Despu?s de que un empleado escanea el inventario, un gerente generalmente comparar? los valores escaneados con los valores de inventario registrados en la base de datos de la empresa. Si la base de datos muestra una cantidad diferente, entonces hay variaci?n. La variaci?n puede ser mayor que la cantidad de la base de datos, pero esto es raro y generalmente no es grave.
Cuando se descubre la variaci?n del inventario, los gerentes pueden decidir c?mo abordar la situaci?n. Algunos gerentes pueden ver esto como un hecho temporal y creen que intentar reducir la variaci?n ser?a un esfuerzo in?til. Otros gerentes pueden revisar registros y videos para ver por qu? ocurri? la variaci?n, y pueden hacer reglas y pol?ticas para tratar de reducir la variaci?n. La mayor?a de las tiendas tienen pol?ticas que establecen que los gerentes deben informar las variaciones a la alta gerencia y trabajar para solucionarlas.
Las razones de la variaci?n del inventario son variadas, pero hay algunas causas comunes. El robo es uno de los m?s comunes y malignos, y puede ser un robo interno o externo que causa una variaci?n. Otra posibilidad es que los elementos simplemente se pierdan y, despu?s de algunas b?squedas, se puedan encontrar. Si los productos necesitan ser destruidos porque hay errores de producci?n o alguien devuelve la mercanc?a usada, entonces puede causar una variaci?n si la destrucci?n no se registra.
La variaci?n del inventario puede destruir las ganancias, por lo que la mayor?a de las empresas apuntan a un porcentaje de variaci?n bajo. El objetivo com?n para la mayor?a de las empresas es del 2 por ciento, pero algunos lo intentan con el 1 por ciento o menos. Si la variaci?n es mucho mayor que esto, como 5 o 10 por ciento, esto puede generar serias preocupaciones y es posible que estos negocios deban cerrarse.
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