Una tarifa fija, o tarifa plana, es un cargo por bienes o servicios que se establece al comienzo de una transacción y no cambia. La tarifa se puede fijar independientemente del uso durante un período de tiempo específico o hasta que se alcance un cierto umbral. Cuando se usa en contratos entre partes, se refiere a una tarifa fija para un alcance prescrito de servicios que no aumenta, sin importar cuánto tiempo tome el trabajo o cualquier gasto adicional incurrido para hacer el trabajo. Una tarifa o gasto fijo es lo opuesto a un gasto de tarifa variable.
Las dos categorías de gastos que son importantes para contabilizar negocios o presupuestos son los gastos con una tarifa fija y los gastos con una tarifa variable. Estas dos categorías generalmente se mantienen separadas en un estado contable o presupuesto porque los gastos de honorarios fijos se conocen de antemano, se mantienen iguales cada mes y se pueden extrapolar al futuro con certeza. Un gasto de tarifa variable cambia según la cantidad del bien o servicio que se use. Si una persona o una empresa desea reducir los gastos, la categoría variable recibiría la mayor atención porque el uso puede reducirse, limitando el gasto de inmediato.
El alquiler de un apartamento es un gasto fijo. El costo del alquiler generalmente se mantiene igual, mes tras mes. La electricidad es típicamente un gasto de tarifa variable. A la mayoría de las personas se les cobra según la cantidad que se usa cada mes. Al agregar el gasto de electricidad a un presupuesto, el costo se puede estimar pero no se sabe con certeza de antemano.
Un gasto de tarifa fija no está vinculado al uso, pero generalmente está vinculado a un período de tiempo o un umbral. Un proveedor de servicios de Internet puede cobrar una tarifa fija por acceso a Internet durante un mes, sin importar cuánto ancho de banda se use. Sin embargo, los proveedores de servicios de telefonía celular pueden cobrar una tarifa fija por cualquier cantidad de minutos utilizados hasta cierto nivel durante un mes.
El aspecto distintivo de un gasto de tarifa fija es la capacidad de saber con certeza cuál será el cargo. En términos contractuales, una tarifa fija por servicios le permite al contratista saber por adelantado cuánto le pagarán por sus servicios. Esa cantidad no cambiará, por lo que es responsabilidad del contratista realizar el trabajo dentro del presupuesto del contrato para que pueda obtener ganancias. Los gastos de tarifa fija son el tipo de gastos más difícil de cortar o cambiar en un presupuesto porque la certeza de una tarifa fija a menudo se ofrece a cambio de una garantía de compromiso a esa tasa durante un período de tiempo prolongado.
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