Una verificación de antecedentes del inquilino puede ser simple o elaborada, dependiendo de las necesidades y experiencias previas del propietario. La mayoría de los propietarios quieren asegurarse de que los nuevos inquilinos seguirán las reglas establecidas para el alquiler, no representarán riesgos para la propiedad a través de su comportamiento y podrán pagar el alquiler de manera oportuna. A veces, los propietarios ya saben esto acerca de los inquilinos y les alquilan sin realizar una verificación de antecedentes del inquilino.
Cuando un propietario está trabajando con alguien que no conoce, puede ser más fácil verificar la información sobre el historial del inquilino. La mayoría de las veces, la verificación de antecedentes del inquilino puede consistir simplemente en verificar el estado del empleo, consultar con los propietarios anteriores y realizar una verificación de crédito. Los propietarios generalmente deben solicitar permiso para hablar con empleadores o propietarios anteriores y también deben tener un permiso por escrito para acceder al informe de crédito personal de una persona. Con frecuencia, los inquilinos en perspectiva pagarán la tarifa para verificar el crédito, por lo que son conscientes de que la calificación crediticia es una consideración potencial.
A veces, la verificación de antecedentes de un inquilino puede ser considerablemente más elaborada. Los propietarios pueden buscar antecedentes penales, aunque esto es difícil de hacer a menos que el propietario conozca todos los lugares donde la persona ha residido anteriormente. Es posible buscar en los registros públicos de la corte en la mayoría de los países para encontrar evidencia de crímenes cometidos, pero esto puede ser un proceso lento. A menos que la propiedad alquilada sea de un valor extremadamente alto, una verificación de antecedentes del inquilino que incluya investigación sobre antecedentes penales es relativamente rara.
Algunos propietarios asignan una compañía de propiedades para realizar verificaciones de antecedentes. Aunque no es parte de los verdaderos propietarios de “antecedentes” o las compañías de propiedad pueden hacer observaciones y juicios sobre inquilinos en perspectiva. Pueden notar cosas como el tipo de vehículos conducidos, el comportamiento o el comportamiento de los solicitantes, y cualquier declaración que parezca inconsistente. No todas las empresas inmobiliarias pasan mucho tiempo hablando con inquilinos en perspectiva, y algunas solo solicitan solicitudes de alquiler y permiso para ejecutar una verificación de crédito.
Las solicitudes de propiedades contribuyen en gran medida a realizar una verificación de antecedentes del inquilino. Proporcionan información sobre el comportamiento del inquilino a los propietarios anteriores, pueden ayudar a determinar si un inquilino fuma, y generalmente enumeran los nombres y edades de todos los ocupantes de la propiedad. Los nombres de empleadores y propietarios anteriores generalmente son proporcionados por el inquilino en perspectiva, lo que puede ayudar a verificar hechos básicos. Los propietarios pueden requerir un poco más de información, como extractos bancarios si una persona no tiene empleo o trabaja por cuenta propia.
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