Los administradores de educación son empleados de escuelas públicas y privadas, distritos escolares, colegios y universidades para planificar y supervisar las políticas educativas. Los administradores también son contratados por preescolares privados, museos y bibliotecas para administrar planes de estudio y programas educativos. La función de un administrador educativo es organizar y supervisar los programas, al tiempo que gestiona la asignación del presupuesto y la distribución de recursos. Las relaciones externas con las juntas escolares, los gobiernos locales y regionales y los padres a menudo también son requeridos por un administrador educativo.
Dentro de una organización basada en la educación, un administrador generalmente sirve en una posición de liderazgo, supervisando maestros, personal de apoyo y estudiantes. Esta función incluye implementar y administrar la capacitación en el trabajo para maestros y otro personal, así como coordinar conferencias de padres y maestros. Dada la naturaleza supervisora del trabajo de un administrador de educación, muchos son empleados por primera vez como maestros durante varios años antes de ser promovidos. Un administrador a menudo es responsable de la contratación y supervisión de todos los miembros del personal de una escuela u otra institución educativa, incluidos los maestros y los puestos de apoyo.
Además de la coordinación de las personas empleadas, los administradores pueden ser responsables de la asignación del presupuesto de la escuela. Este proceso implica trabajar con miembros de la junta escolar y representantes del gobierno para obtener y administrar recursos monetarios. Para escuelas privadas, museos y bibliotecas, este proceso significa trabajar con comités de presupuesto y juntas directivas para distribuir recursos.
La política educativa para una escuela u otra institución generalmente es dirigida por un administrador educativo. Esto significa coordinar los esfuerzos de los maestros para asegurar una dirección general en el currículo para la educación de los estudiantes. También puede implicar la facilitación de diferentes programas educativos dentro de una escuela, como actividades extracurriculares, atletismo y otros programas extracurriculares. Un administrador de educación es la persona responsable de asegurarse de que todos los programas de los estudiantes tengan la financiación, los recursos y el personal necesarios para funcionar.
Las funciones laborales específicas reales para un administrador educativo variarán según la institución de empleo. Para las escuelas, este trabajo suele ser el papel de un director o subdirector. Para escuelas privadas y empresas, el trabajo puede ser como director de programas o director principal. Las bibliotecas y los museos a menudo emplean administradores como coordinadores de instrucción. Para los colegios y universidades, los administradores de educación trabajan en todos los niveles de la estructura administrativa, como oficiales de admisiones, jefes de departamento y decanos y representantes.
Las actividades cotidianas de los administradores de educación generalmente incluyen reuniones con maestros, padres y personal escolar. El trabajo se completa en un entorno de oficina, con el papeleo a menudo necesario. Si bien el trabajo tiene un día de trabajo típico y una semana laboral, las reuniones fuera del horario de atención y la asistencia a eventos escolares a menudo son necesarias.