Un administrador de subvenciones se encarga de asignar las subvenciones dentro de una organizaci?n o empresa. El administrador procesa el papeleo y las solicitudes, otorga las subvenciones y garantiza que el dinero se gaste de acuerdo con los t?rminos establecidos. A menudo tratar? con cinco o m?s clientes a la vez, haciendo un seguimiento de los detalles y distribuyendo los fondos seg?n corresponda para cada uno. La mayor?a de los presupuestos con los que los administradores de subvenciones trabajan para cada cliente son entre dos y cinco millones de d?lares estadounidenses.
Para trabajar en este campo, no hay un conjunto espec?fico de cursos para tomar, aunque se requiere una licenciatura. Se recomienda estudiar un campo relacionado con la investigaci?n porque esa es el ?rea donde la mayor?a de los clientes desean subvenciones. Despu?s de recibir una licenciatura, obtener la certificaci?n en gesti?n de subvenciones. Los seminarios son ofrecidos por grupos como la National Grants Management Association (NGMA), y los administradores de subvenciones tienen la opci?n de tomar una de las tres pistas diferentes dentro de la gesti?n de subvenciones: v?a federal, v?a de transferencia o v?a de destinatarios.
Un administrador de subvenciones que trabaja en la v?a federal generalmente tiene un trabajo gubernamental; ?l o ella maneja las subvenciones otorgadas por el gobierno. La ruta de transferencia es un aspecto de la gesti?n de subvenciones en el que el administrador trabaja en estrecha colaboraci?n con el receptor de la subvenci?n, instruy?ndolos y educ?ndolos sobre el proceso y las responsabilidades relacionadas con la obtenci?n de una subvenci?n. En la pista de destinatarios, los trabajos de administrador de subvenciones se centran en ayudar a aquellos que necesitan subvenciones a solicitarlos. Una vez que se completa la certificaci?n, se puede obtener un trabajo en administraci?n de subvenciones. Una vez que ?l o ella comience a practicar, se recomienda encarecidamente que el administrador tome 16 d?as de clases de capacitaci?n por a?o para mantenerse al d?a con los cambios en el campo y los nuevos procesos y procedimientos para administrar las subvenciones.
La funci?n m?s b?sica de los administradores de subvenciones es procesar y preparar las solicitudes de subvenci?n. Esto implica revisar los presupuestos de los clientes, proporcionar orientaci?n sobre las subvenciones a los clientes, obtener los documentos y autorizaciones necesarias antes de que se pueda emitir la subvenci?n, ingresar datos en el sistema de la organizaci?n para realizar un seguimiento de las subvenciones distribuidas, reunir todos los documentos completados y firmados y transmitir estos documentos al personal apropiado Un segundo deber es la administraci?n del proyecto. Esto implica explicar los t?rminos de la subvenci?n, garantizar que los procedimientos de seguimiento se cumplan adecuadamente, registrar fechas y pagos cr?ticos, crear y administrar ?rdenes de compra y monitorear pagos. Durante el paso final, el pago, el administrador de la subvenci?n busca los informes financieros necesarios del cliente, verifica los registros de pago, estudia los informes financieros, revisa las facturas y los recibos de los registros.