Un analista de contratos protege los intereses de una entidad en particular durante las negociaciones contractuales con empleados, socios comerciales y otras organizaciones. Algunas disputas contractuales resultan en costosas batallas judiciales y los analistas tienen la tarea de evitar que ocurran estas situaciones. Además, las personas empleadas en estos roles pueden ser responsables de encontrar formas de reducir costos modificando la palabrería en los acuerdos contractuales estándar.
Por lo general, cualquier persona empleada como analista de contratos debe haber completado un título universitario en administración de empresas o un tema relacionado. Durante estos cursos, los estudiantes aprenden sobre diferentes tipos de acuerdos, incluidos los contratos de compra, empleo y financiación, y las personas empleadas en estos roles pueden tener que lidiar con todos estos tipos de documentos de manera regular. Algunas empresas prefieren contratar a personas que hayan completado estudios de derecho, mientras que otras empresas reservan roles de analista de contratos para personas que son abogados con licencia, ya que estas personas no solo tienen conocimiento de estos documentos, sino que también pueden representar a la empresa en el tribunal si una disputa resulta legal acción.
En muchas áreas, las empresas se ven afectadas por las leyes contractuales locales, nacionales e incluso internacionales. Los analistas deben tener un amplio conocimiento de estas leyes y deben actualizar los procedimientos y políticas de la compañía cada vez que los cambios legislativos provoquen la modificación de estas reglas. Las personas que no tienen licencia para ejercer la abogacía pueden comunicarse frecuentemente con abogados con experiencia en transacciones de bienes raíces, derechos laborales, casos de responsabilidad y otros tipos de asuntos legales. Por lo general, el personal de recursos humanos, los gerentes de adquisiciones y otros empleados de la empresa deben solicitar al analista de contratos que revise y apruebe los documentos antes de que estos contratos puedan distribuirse para uso general.
Además de limitar la responsabilidad de una empresa durante disputas legales, un analista de contratos también debe recopilar información sobre las tendencias de la industria y los tipos de cláusulas que se insertan en los acuerdos de la competencia. Si otras empresas comienzan a ofrecer automóviles de la empresa a los ejecutivos o incluyen cuentas de gastos en los acuerdos de empleo estándar, entonces el analista de contratos debe sopesar los pros y los contras de agregar tales cláusulas a los acuerdos laborales de la empresa. Del mismo modo, si otras empresas eliminan las cláusulas que brindan a los empleados un seguro de salud u otro tipo de beneficios, entonces el analista debe evaluar el impacto de hacer tal movimiento. Cuando surgen estas situaciones, esta persona puede redactar un informe que detalla los ahorros de costos y el posible impacto a largo plazo si los empleados reaccionan de manera negativa a tal movimiento.
Además de usar cierta palabrería y garantizar que los documentos legales sean rentables, las personas empleadas en estos roles deben asegurarse de que los contratos estén formateados correctamente. Las leyes en muchas áreas especifican el tipo de papel, la tinta y la fuente de impresión que deben usarse en los documentos legales. El analista debe asegurarse de que los empleados de la compañía cumplan con las leyes y que estos documentos puedan ser producidos en masa de manera rentable.