Un aprendiz de analista de negocios ayuda a un analista establecido a recopilar datos relacionados con una empresa o departamento en particular dentro de una empresa. El aprendiz analiza los datos e intenta encontrar formas de mejorar la eficiencia o reducir los costos operativos de una empresa o departamento. Normalmente, el alumno debe presentar informes a un analista experimentado y ese individuo es realmente responsable de hacer recomendaciones a la junta directiva o propietarios de la compañía sobre los cambios operativos y las reducciones de costos.
En general, un aprendiz de analista de negocios debe tener un título universitario en administración de empresas, economía o un campo relacionado. Además de los títulos relacionados con negocios o finanzas, algunas empresas prefieren que un analista tenga un título relacionado con la industria, lo que significa que una empresa de tecnología de la información (TI) puede contratar a un graduado en informática en lugar de un graduado en negocios. Un analista en formación normalmente recibe capacitación en el trabajo por un período de tiempo antes de pasar a un rol de analista permanente. Además de contratar graduados, algunas empresas operan programas de pasantías para analistas de negocios para estudiantes de pregrado. Las personas que se inscriben en estos programas normalmente trabajan como aprendices no remunerados por un período de tiempo después del cual la empresa puede ofrecer trabajos de tiempo completo a las personas con mejor desempeño.
Los analistas de negocios a menudo tienen la tarea de evaluar las estructuras organizacionales y encontrar formas de mejorar el modelo de negocios de una empresa. Se le puede pedir a un aprendiz de analista de negocios que revise un área de la estructura de una empresa, como su modelo de personal. El aprendiz puede revisar las descripciones de trabajo de los empleados en diferentes áreas de la empresa para buscar superposiciones en las responsabilidades que le permitan a la compañía reducir costos al eliminar puestos. En otros casos, se le puede pedir a un alumno que revise un área de las operaciones de la empresa, como su estructura de comunicaciones internas o su red de distribución. El alumno debe determinar si la empresa puede ahorrar dinero al simplificar los procesos o eliminar la burocracia para aumentar la productividad.
Las empresas que cotizan en bolsa normalmente tienen objetivos de ventas anuales y trimestrales y objetivos de ingresos, y estos objetivos se dividen entre diferentes gerentes departamentales. Un analista de negocios en formación puede encargarse de analizar el desempeño pasado y presente de un departamento en particular para que se puedan identificar y abordar los retrasos en la producción y otros problemas. En algunos casos, los alumnos producen informes que comparan las operaciones de una empresa con las prácticas de sus competidores. Una empresa puede decidir comprar nuevo software operativo, maquinaria o equipo si un informe revela que la empresa podría mejorar la eficiencia al incorporar ideas y prácticas que han dado resultados positivos en otras empresas.
Los informes que produce un aprendiz de analista de negocios normalmente son revisados por un gerente o un analista establecido. Este individuo puede aconsejar al alumno sobre cómo hacer que los informes sean más concisos o fáciles de seguir. Además, los analistas superiores verifican los informes en busca de errores porque una empresa puede tomar malas decisiones estratégicas si se basa en informes que incluyen datos inexactos. Por lo general, los alumnos continúan trabajando en estrecha colaboración con analistas experimentados hasta que estos analistas determinen que los alumnos tienen la capacidad y la experiencia para analizar con precisión la información y producir informes sin la necesidad de una estrecha supervisión.