Convertirse en un agente inmobiliario lleva mucho tiempo y puede ser costoso. Una forma de probar la carrera antes de invertir en clases y tarifas de licencias regionales es trabajar como aprendiz de bienes raíces antes de dar el paso. Un aprendiz de bienes raíces brinda apoyo a los agentes de bienes raíces. Él o ella no suelen mostrar o vender propiedades, pero se involucra en todos los detalles. Después de trabajar como aprendiz de bienes raíces durante varios meses, a menudo comienza a trabajar para obtener una licencia de bienes raíces.
Una función principal de un aprendiz de bienes raíces es rastrear datos. Los agentes a menudo envían cientos o miles de postales y folletos a la comunidad, promocionando las propiedades que el agente ha enumerado. Además, los sitios web alientan a los clientes potenciales a proporcionar su información de contacto personal. Las respuestas a los sitios web y los correos generalmente incluyen el nombre del cliente potencial, el número de teléfono, el tipo de hogar y el rango de precios.
El aprendiz de bienes raíces recopila estos datos y los ingresa en un programa de software para que el agente los recupere fácilmente. Cuando una propiedad listada sale al mercado, el agente puede ingresar información sobre el listado y extraer de la base de datos a todos los clientes potenciales que buscan ese tipo de propiedad. El aprendiz generalmente se encarga de mantener la base de datos, eliminar información obsoleta y agregar nuevos clientes.
Los agentes dependen de los aprendices de bienes raíces para mapear sus exhibiciones. Por ejemplo, un agente que va a pasar el día llevando a una pareja de clientes para ver varias propiedades que están a la venta le dará al alumno la dirección de cada propiedad. El aprendiz mapea la ruta que tomará el agente para mostrar cada propiedad. Esto elimina el tiempo perdido y el combustible al programar las exhibiciones de propiedades en el orden más eficiente.
Los alumnos suelen rastrear todos los horarios de cierre. Asegurarse de que las inspecciones se realicen a tiempo y asegurarse de que se complete el papeleo de cierre están entre las tareas de un aprendiz. Además, investigar listados y presentar agentes con propiedades disponibles que se adapten a las necesidades de sus clientes es algo que el alumno puede hacer. Las tareas administrativas básicas también están bajo el paraguas del aprendiz de bienes raíces. Esto incluye contestar teléfonos, procesar textos y manejar el correo y los faxes de la oficina.