Un asistente de personal, tambi?n conocido com?nmente como asistente de recursos humanos, trabaja principalmente con los archivos y registros de los empleados de una organizaci?n. A menudo, ?l o ella informa a un director de personal o director de recursos humanos. Las responsabilidades t?picas pueden incluir trabajar con los miembros actuales del personal de la organizaci?n, as? como reclutar, contratar y capacitar a nuevos empleados. Las tareas laborales adicionales normalmente dependen del tama?o de la empresa y su personal. Algunos ejemplos pueden incluir la realizaci?n de tareas administrativas generales y la mediaci?n de conflictos de empleados. En general, se espera que los asistentes de personal tengan una gama de habilidades profesionales.
Una de las principales responsabilidades de un asistente de personal es el mantenimiento de registros. ?l o ella generalmente mantiene el archivo personal de cada empleado. Por lo general, contienen informaci?n como datos personales de contacto, informes de tiempo y asistencia y evaluaciones de desempe?o. La informaci?n salarial, incluida la retenci?n de impuestos, normalmente tambi?n se incluye en un archivo de personal. El asistente de personal tambi?n suele mantener informaci?n sobre los beneficios de los empleados, como los detalles del plan de seguro de vida y salud.
Adem?s de su deber principal de mantener registros de recursos humanos, los asistentes de personal tambi?n pueden tener otras responsabilidades administrativas amplias. Por ejemplo, una de sus tareas podr?a ser mantenerse al d?a con las leyes laborales y abordar las quejas de los empleados seg?n sea necesario. Tambi?n podr?an ser la principal persona de contacto en la organizaci?n, sirviendo como asistente administrativo y como gerente de relaciones laborales. Muchos asistentes de personal tambi?n realizan investigaciones y compilan datos para producir informes sobre diversos temas.
Adem?s, a menudo representan a sus organizaciones en ferias de empleo. Durante el proceso de contrataci?n, el asistente de personal tambi?n puede anunciar puestos vacantes, recopilar y revisar solicitudes, realizar entrevistas de trabajo y verificar referencias. ?l o ella puede ser responsable de la contrataci?n real de candidatos calificados. Una vez que se contrata a los miembros del personal, ?l o ella tambi?n pueden facilitar nuevos programas de orientaci?n para empleados y ayudarlos a inscribirse en los planes de beneficios.
Por lo general, se requiere un diploma de escuela secundaria o su equivalente para convertirse en asistente de personal. Muchos tambi?n tienen un t?tulo de asociado o capacitaci?n vocacional en administraci?n o recursos humanos. La experiencia en el trabajo generalmente tambi?n se considera un activo valioso. Las calificaciones profesionales deseables pueden incluir excelentes habilidades de organizaci?n y la capacidad de mantener informaci?n confidencial. Algunos puestos pueden requerir cierto grado de experiencia t?cnica en ?reas como la contabilidad o el uso de aplicaciones inform?ticas espec?ficas. Adem?s, una carrera en recursos humanos generalmente implica tener buenas habilidades de comunicaci?n interpersonal.