Un consultor de colocación laboral relaciona a empleadores con empleados. En el cumplimiento de esta tarea, él o ella coloca anuncios para los solicitantes, luego lee sus solicitudes para programar entrevistas con aquellos que parecen calificados. La entrevista inicial puede ser por teléfono. Después de ese proceso, el consultor de colocación laboral reduce aún más la lista de solicitantes. Los consultores de colocación laboral, que generalmente trabajan para una agencia de empleo con fines de lucro o un programa financiado por el gobierno, pueden entrevistar a un pequeño número de solicitantes para un puesto particular en persona para elegir el mejor.
Los anuncios de empleo que los consultores colocan pueden estar en las bolsas de trabajo de Internet o en las secciones clasificadas de los periódicos. Los consultores de colocación laboral deben escribir el anuncio para atraer a solicitantes calificados para que no pierdan su tiempo clasificando las solicitudes que no están cerca de una coincidencia para los puestos. La información sobre el puesto, así como la educación y la experiencia requeridas por parte de su cliente empleador, brindan a los consultores los detalles necesarios para incluir en el anuncio. Los consultores pueden verificar las solicitudes que vienen para el trabajo ellos mismos o un asistente puede evaluarlas previamente leyendo los currículums para ahorrar tiempo.
Antes de contactar a los solicitantes que parecen ser una buena combinación con lo que un empleador en particular especifica para un determinado puesto, el consultor generalmente prepara una lista de preguntas. Luego, en una entrevista telefónica, generalmente les hará las mismas preguntas a todos los solicitantes para comparar sus respuestas y eliminar a cualquiera que ya no parezca adecuado para el puesto. Un consultor de colocación laboral puede enviar las preguntas de la entrevista por correo electrónico para ahorrar tiempo, pero es probable que finalmente haga una entrevista telefónica para hablar con cada solicitante preseleccionado.
La mayoría de los consultores de colocación laboral no programarán una entrevista en persona con los solicitantes a menos que estén seguros de que estos encuestados son una buena combinación. A veces, un consultor de colocación laboral encontrará que los solicitantes pueden ser adecuados para la solicitud de más de un empleador de ocupar un puesto. Si este es el caso, el consultor puede entrevistar a estos solicitantes en persona para varios trabajos a la vez. Una de las tareas más básicas de un consultor de colocación laboral es mantener una base de datos de solicitantes calificados y con experiencia en el archivo. De esta manera, él o ella pueden primero verificar la base de datos para una posible coincidencia entre empleador y empleado antes de colocar un anuncio de trabajo para el puesto.