El puesto de contador de fondos se encuentra tradicionalmente en una organizaci?n sin fines de lucro o rama de gobierno cuyo prop?sito est? dedicado a la responsabilidad fiscal. En ese rol, el individuo separa los ingresos en categor?as, o fondos, para identificar tanto la fuente como la forma en que se usan los fondos. En consecuencia, un contador de fondos es responsable de demostrar buenas pr?cticas de administraci?n, determinar la posici?n financiera de la organizaci?n, planificar y presupuestar, monitorear el flujo de efectivo y comunicarse con las partes interesadas clave.
En la contabilidad de fondos, el objetivo es asignar categ?ricamente las transacciones financieras entre fondos generales y restringidos, porque cada fondo tiene un prop?sito espec?fico y autorizado. El fondo general cubre gastos operativos como salarios de empleados, suministros de oficina y gastos de mantenimiento; por el contrario, los fondos especiales est?n restringidos para garantizar que solo se usen para financiar actividades espec?ficamente estipuladas por el proveedor o donante de los fondos como gastos aprobados. En esencia, la contabilidad de fondos permite a las organizaciones monitorear la actividad de gasto para garantizar que los fondos restringidos se asignen adecuadamente. Si bien es importante que una organizaci?n asigne adecuadamente su dinero desde el punto de vista comercial, tambi?n es importante para aquellas personas que proporcionan los fondos a la organizaci?n. Las personas que dan dinero, ya sea a una organizaci?n ben?fica, una empresa u otra organizaci?n, quieren saber que la organizaci?n est? usando el dinero de manera efectiva.
Un contador de fondos es responsable de demostrar la responsabilidad y la administraci?n evaluando si la organizaci?n us? los fondos de manera adecuada y los document? adecuadamente. Un contador de fondos tambi?n determina la posici?n financiera de una empresa identificando los recursos disponibles, su valor y cualquier impacto financiero que la organizaci?n pueda experimentar si fueran reemplazados o eliminados. Los contadores de fondos agrupan los activos y pasivos de acuerdo con el prop?sito espec?fico para el que se utilizar?n para garantizar que los fondos restringidos y sin restricciones permanezcan separados.
Las empresas tradicionales orientadas a las ganancias se centran en la rentabilidad y tienen un libro mayor. Por el contrario, los contadores de fondos mantienen m?s de un libro mayor, dependiendo de los donantes y la actividad de gasto. Por ejemplo, puede haber una cuenta general utilizada para fondos no restringidos y una cuenta de fondos de construcci?n utilizada para rastrear el dinero disponible para la construcci?n.
El presupuesto tambi?n es una responsabilidad clave, porque los contadores de fondos deben determinar c?mo se asignan los fondos y qu? recursos se requieren para un proyecto en particular. Adem?s, un contador de fondos es responsable de evaluar el desempe?o fiscal de la organizaci?n en comparaci?n con los objetivos propuestos para garantizar la eficiencia operativa. Esta posici?n eval?a la actividad del fondo para monitorear la actividad de gasto y planificar las contingencias. Finalmente, un contador de fondos efectivo comunica de manera concisa informaci?n financiera esencial para los tomadores de decisiones de manera clara y confiable.